База знаний сервиса Rent in Hand
Инвентарь

Как импортировать базу инвентаря в программу?

Если у вас много единиц инвентаря, то вы можете просто импортировать базу одним файлом, это будет намного быстрее, нежели заполнять каждую позицию отдельно.

Перед тем, как импортировать инвентарь, вы должны заранее настроить программу: вбить тарифы для инвентаря, категории и пункты проката. 

О том, как работать с тарифами, читайте в этой статье! 


После того, как вы настроили программу, можно импортировать базу.

Перейдите в раздел "Инвентарь" и нажмите кнопку "Импорт инвентаря". 



Далее, вам нужно скачать шаблон импорта, нажмите кнопку "Скачать".



По этой кнопке файл откроется в новой вкладке браузера в Google таблицах. 
В файле будет уже одна заполненная строка для примера, её можно удалить. 

Нажмите кнопку "Файл", далее, "Создать копию". Вам нужно создать копию на свой диск. 





Копия откроется в новой вкладке браузера, а изначальную вкладку с шаблоном вы можете закрыть. Шаблон необходимо заполнять в созданной копии. 

Заполните все необходимые поля в шаблоне. 
Обязательными полями являются: название, тариф, статус, пункт проката, категория. 

Одному инвентарю, можно прикрепить несколько тарифов сразу, для этого, напишите их в одном поле с новой строки. По такому же принципу прописываются и доп. поля. 

После того, как вы заполнили весь свой инвентарь, нажмите кнопку "Файл" - "Скачать" - "Формат CSV". 




Перейдите снова в программу, выберите файл, который вы только что скачали в формате csv и нажмите кнопку "Загрузить". 



Далее, вам покажется окно с успехом импорта. Если в файле были найдены ошибки, то исправьте их и загрузите файл заново. 

Ошибки могут появляться из-за того, что: 
  1. Вы не настроили заранее программу: не вбили тарифы, категории или пункты проката. 
  2. Вы забыли указать какие-то обязательные поля
  3. Вы ошиблись в названиях уже созданных настроек. Например, вы забили тариф "Коньки", а в файле написали название тарифа с маленькой буквы. 

Если импорт прошел успешно и программа не выдала вам никаких ошибок, то нажмите кнопку "Назад в инвентарь". 




В списке инвентаря у вас появятся импортированные позиции.