Перед тем, как импортировать инвентарь, вы должны заранее настроить программу: вбить тарифы для инвентаря, категории и пункты проката.
О том, как работать с тарифами, читайте в этой статье!
После того, как вы настроили программу, можно импортировать базу.
Перейдите в раздел "Инвентарь" и нажмите кнопку "Импорт инвентаря".
Далее, вам нужно скачать шаблон импорта, нажмите кнопку "Скачать".
По этой кнопке файл откроется в новой вкладке браузера в Google таблицах.
В файле будет уже одна заполненная строка для примера, её можно удалить.
Нажмите кнопку "Файл", далее, "Создать копию". Вам нужно создать копию на свой диск.
Копия откроется в новой вкладке браузера, а изначальную вкладку с шаблоном вы можете закрыть. Шаблон необходимо заполнять в созданной копии.
Заполните все необходимые поля в шаблоне.
Обязательными полями являются: название, тариф, статус, пункт проката, категория.
Одному инвентарю, можно прикрепить несколько тарифов сразу, для этого, напишите их в одном поле с новой строки. По такому же принципу прописываются и доп. поля.
После того, как вы заполнили весь свой инвентарь, нажмите кнопку "Файл" - "Скачать" - "Формат CSV".
Перейдите снова в программу, выберите файл, который вы только что скачали в формате csv и нажмите кнопку "Загрузить".
Далее, вам покажется окно с успехом импорта. Если в файле были найдены ошибки, то исправьте их и загрузите файл заново.
Ошибки могут появляться из-за того, что:
- Вы не настроили заранее программу: не вбили тарифы, категории или пункты проката.
- Вы забыли указать какие-то обязательные поля
- Вы ошиблись в названиях уже созданных настроек. Например, вы забили тариф "Коньки", а в файле написали название тарифа с маленькой буквы.
Если импорт прошел успешно и программа не выдала вам никаких ошибок, то нажмите кнопку "Назад в инвентарь".
В списке инвентаря у вас появятся импортированные позиции.
