Скрытое

Интеграция с F.Doc

О сервисе F.Doc

F.Doc - сервис, который позволят подписывать документы онлайн, путем отправки смс сообщения на номер вашего клиента.

  • F.Doc использует простую электронную подпись (ПЭП). Такая подпись имеет юридическую силу и соответствует 63-ФЗ «Об электронной подписи».

  • Подписанные документы хранятся в защищенном архиве. Обработка персональных данных осуществляется согласно 152-ФЗ «О персональных данных».

Как подключить интеграцию

Перейдите в раздел «Интеграции» в левом меню.
Нажмите кнопку «Подключить» возле интеграции с F.Doc.
Если вы уже зарегистрированы, то введите API Key, который при регистрации вам предоставил менеджер и нажмите «Сохранить»
Если нет, то нажмите кнопку «Зарегистрироваться в сервисе F. Doc». Заполните все поля или отметьте галочку «Взять данные из Rent in Hand», тогда все данные подтянуться автоматически. Нажмите кнопку «Отправить заявку».
Далее с вами свяжется менеджер сервиса F.Doc, зарегистрирует и предоставит данные для интеграции: API Key, логин и пароль от аккаунта.
Введите API Key, а далее логин и пароль.
Интеграция подключена. Также, вы можете ее временно отключить, либо сменить подключенный аккаунт кнопкой «Выйти из аккаунта».

Добавление документа в шаблоны

Теперь вам необходимо добавить шаблон документа. Перейдите в раздел «Настройки», далее «Шаблоны договоров» и добавьте шаблон. Подробно о создании шаблонов можете ознакомиться здесь.

Возможности интеграции

В разделе «Аренды» есть 2 варианта работы с документами:
  1. Обычная печать документа
  2. Отправка документа на подпись
Чтобы подписать документ через F. Doc нажмите на кнопку «F.Doc» и выберите нужный документ.
У вас откроется окно с превью договора, и кнопкой отправки на подпись. Прежде чем клиент подпишет договор, он должен дать согласие на подпись документов.
Важно! Для корректной подписи документов, у клиента должно быть заполнено полностью ФИО и актуальный номер телефона.
Нажмите на кнопку «Получить согласие» и тогда клиенту придет смс с подтверждением.
После подтверждения клиентом согласия на электронную подпись, нажмите кнопку «Подтвердить и отправить».
Далее клиенту придет смс, в котором он сможет ознакомиться с документом и подписать его электронно.
В разделе «Аренды» есть колонка «Документы F. Doc», в которой находятся все документы со статусом подписания. По клику на документ вы можете открыть и посмотреть все детали.
Также, эту информацию можно посмотреть при редактировании аренды.
Статусы документов меняются автоматически.

Какие документы можно подписывать в F.Doc

Типовой список документов для перевода в безбумажное подписание:

Документы в сфере сервисного обслуживания (бытовое, садовое, спортивное оборудование и прокаты):
  • Акт о проведенных работах
  • Заказ наряд
  • Гарантийный талон
  • Чек
  • Договор на оказание услуг / бытового подряда
  • Договор о прокате
  • Акт на получение инвентаря (акт приема-передачи) / квитанция
  • Акт о повреждении (утрате) инвентаря

Общие документы:
  • Согласие на обработку персональных данных
  • Договор на оказание услуг
  • Квитанция об оплате, фискальный чек
  • Акты об оказании услуг/ об оплате

Кадровые документы:
  • Приказ на отпуск и командировку
  • Расчетный лист
  • Табель учета рабочего времени
  • Должностные инструкции
  • Локальные нормативные акты (положения об оплате, о коммерческой тайне, об обработке персональных данных и пр.) и ознакомление с ними
  • График отпусков, сменности
  • Заявление о приеме на работу
  • Заявление на предоставление справки с места работы
  • Заявление на предоставление копии трудовой книжки
  • Заявление на выдачу справки о доходах 2-НДФЛ
  • Заявление на выдачу персональных данных
  • Заявление сотрудника о предоставлении сведений о трудовой деятельности, предоставляемых работодателем
  • Приходные/ расходные кассовые ордера
  • Распоряжения , приказы.
Убедитесь, что ваши документы подходят для электронного подписания. Они не должны содержать формулировок, типичных для собственноручного подписания, например, «Подписано собственноручно», «Подписано в двух экземплярах». Также рекомендуем оставить на последней странице документа внизу место для штампа.

Использование F.Doc в разных странах

F.Doc могут использовать только ЮЛ, зарегистрированные в России.
Документы можно подписывать с клиентами из других городов и регионов удалённо. Для этого достаточно знать ФИО подписанта и его мобильный номер телефона.

Отправка смс работает для всех телефонов российских операторов и в следующих странах:
  • Россия
  • Азербайджан
  • Аргентина
  • Белоруссия
  • Великобритания
  • Венгрия
  • Германия
  • Греция
  • Грузия
  • Египет
  • Израиль
  • Индия
  • Иран
  • Испания
  • Казахстан
  • Кипр
  • Китай
  • Кыргызстан
  • Монголия
  • ОАЭ
  • Пакистан
  • Португалия
  • Сербия
  • Сирия
  • Таджикистан
  • Турция
  • Узбекистан
  • Черногория
  • Швейцария
  • Шри-Ланка
  • Эквадор
Если клиент с российским номером или с номером страны, в которой зарегистрирован F.Doc, будет находиться в роуминге, смс будет также доставлено (как для абонента российского оператора заграницей, так и наоборот).
2024-06-21 18:58