Как открыть прокат строительного инструмента
Сначала выясните, какой инструмент люди готовы забирать в вашем районе, на какой срок и по какой цене. Затем посчитайте, сколько оплаченных дней должен отработать первый парк, и настройте выдачу и возврат. Ниже — пример для одного пункта на 12 единиц инструмента. Цены и расходы в расчёте условные, подставьте свои предложения поставщиков и расходы по помещению.
Проверьте спрос до закупки
Возьмите район, из которого клиенту удобно доехать с тяжёлым инструментом. Составьте короткий список местных прокатов и посмотрите, сколько стоит взять инструмент на сутки и на выходные, какой нужен залог, есть ли доставка и входит ли оснастка. Сравнивайте похожие модели и одинаковую комплектацию.
Поговорите с бригадами, магазинами стройматериалов и частными мастерами. Спросите, что они брали в аренду в последний раз, на какой срок и чего не оказалось в наличии. Сделайте форму предварительного интереса и прямо укажите, что прокат готовится к открытию. Фиксируйте инструмент, сроки и район выдачи. Повторяющиеся запросы на одни даты помогут решить, где нужна вторая единица.
Соберите первый парк и посчитайте вложения
Для расчёта возьмём инструменты под сверление, штробление, уборку и уплотнение. Состав первого парка зависит от местного спроса. Для каждой позиции проверьте наличие расходников, стоимость ремонта и возможность быстро заменить изношенную оснастку.
| Инструмент | Штук | Цена за штуку | Итого |
|---|---|---|---|
| Перфоратор | 4 | 12 000 ₽ | 48 000 ₽ |
| Шуруповёрт | 3 | 8 000 ₽ | 24 000 ₽ |
| Штроборез | 2 | 19 000 ₽ | 38 000 ₽ |
| Строительный пылесос | 2 | 17 000 ₽ | 34 000 ₽ |
| Виброплита | 1 | 45 000 ₽ | 45 000 ₽ |
| Всего | 12 | 189 000 ₽ |
Допустим, ещё 21 000 ₽ уйдёт на оснастку и маркировку, а 25 000 ₽ вы отложите на первый ремонт и замены. Тогда на парк потребуется 235 000 ₽. Отдельно заложите залог за помещение, обустройство зоны проверки, доставку и оборотные деньги на первый месяц.
Определите, сколько дней инструмент должен быть в аренде
Посчитаем точку безубыточности для парка из примера. Средняя фактически полученная ставка после скидок — 650 ₽ за оплаченный день одной единицы. Очистка, износ расходников и мелкое обслуживание обходятся в среднем в 120 ₽ на такой день. Постоянные расходы пункта составляют 36 000 ₽ в месяц. Сюда нужно заложить помещение, оплату труда, связь и программу учёта.
- С каждого оплаченного дня остаётся 530 ₽ на покрытие постоянных расходов.
- Для покрытия 36 000 ₽ нужно 68 оплаченных дней на весь парк, то есть примерно 6 дней в месяц на одну единицу при равномерной загрузке.
- Если 12 единиц отработают по 8 дней, выручка составит 62 400 ₽, переменные расходы — 11 520 ₽. После постоянных расходов останется 14 880 ₽ до налогов, зарплаты владельца и возмещения стоимости оборудования.
Залог учитывайте отдельно. Доходом в расчёте служит оплата аренды, а возврат залога относится к отдельному движению денег. Раз в неделю сверяйте оплаченные дни, выручку и стоимость ремонтов по каждой позиции. Если инструмент простаивает или часто уходит в ремонт, эту информацию стоит учесть до следующей закупки.
Настройте выдачу и возврат до первого заказа
- Промаркируйте каждую единицу. Запишите инвентарный или серийный номер и состав. Например, у шуруповёрта в кейсе лежат два аккумулятора, зарядка и комплект бит.
- Определите правила бронирования. Укажите часы выдачи и возврата, залог, правила продления, порядок проверки повреждений и время на обслуживание между арендами. Подготовьте договор и акт выдачи под свои условия.
- Проверьте инструмент при выдаче. Включите его при клиенте, сверьте комплектность, сфотографируйте состояние и подтвердите время возврата.
- Повторите проверку при возврате. Сверьте инструмент с актом и фото. Если требуется ремонт, пометьте позицию недоступной перед следующим бронированием.
Для парка с отдельными номерами заведите карточку на каждую единицу. Если несколько позиций часто уходят вместе, например штроборез и строительный пылесос, заранее настройте состав комплекта и проверьте доступность его позиций на нужные даты. Инструкция по комплектам в Rent in Hand.
Выберите способ учёта на старте
Для проверки спроса достаточно таблицы заявок. Когда один и тот же инструмент бронируют на будущие даты, появляются продления, залоги и ремонты, сводить несколько таблиц становится труднее. Посмотрите, где учёт в Excel начинает отнимать время и деньги.
В Rent in Hand можно вести карточки инструмента, бронирования, договоры и платежи по арендам. Для одного пункта на примере выше подойдёт тариф «Старт», если достаточно одного сотрудника, до 100 позиций инвентаря и до 100 клиентов. На 6 ноября 2026 года он стоит 1 250 ₽ при помесячной оплате или 850 ₽ в месяц при оплате за год. Пробный период — 7 дней. Действующие тарифы и лимиты.
Если нужен виджет для бронирования с сайта, со «Стартом» общая стоимость составит 2 240 ₽ в месяц при помесячной оплате или в среднем 1 840 ₽ в месяц при оплате тарифа за год. Сравнить полную стоимость тарифов с виджетом.
Перед открытием проведите одну аренду целиком. Поставьте бронь, попробуйте занять ту же позицию на пересекающиеся даты, оформите выдачу и залог, затем проведите возврат и снимите инструмент с выдачи для обслуживания. Проверьте, сколько шагов сотруднику пришлось выполнить вручную. Как устроен учёт проката инструмента в Rent in Hand.