Пра сэрвіс F.Doc
F.Doc — сэрвіс, які дазваляе падпісваць дакументы анлайн праз адпраўку SMS на нумар вашага кліента.
- F.Doc выкарыстоўвае просты электронны подпіс (ПЭП). Такі подпіс мае юрыдычную сілу і адпавядае Федэральнаму закону РФ № 63-ФЗ «Аб электронным подпісе».
- Падпісаныя дакументы захоўваюцца ў абароненым архіве. Апрацоўка персанальных даных ажыццяўляецца паводле Федэральнага закона РФ № 152-ФЗ «Аб персанальных даных».
Як падключыць інтэграцыю
Перайдзіце ў раздзел «Інтэграцыі» ў левым меню.
Націсніце кнопку «Падключыць» каля інтэграцыі з F.Doc.
Калі вы ўжо зарэгістраваныя, увядзіце API Key, атрыманы ад менеджара пры рэгістрацыі, і націсніце «Захаваць»
Калі не, націсніце кнопку «Зарэгістравацца ў сэрвісе F.Doc». Запоўніце ўсе палі або пастаўце птушку «Узяць даныя з Rent in Hand» — тады яны падставяцца аўтаматычна. Націсніце кнопку «Адправіць заяўку».
Затым менеджар сэрвісу F.Doc звяжацца з вамі, зарэгіструе вас і перадасць даныя для інтэграцыі: API Key, лагін і пароль уліковага запісу.
Увядзіце API Key, затым лагін і пароль.
Інтэграцыя падключаная. Яе можна часова адключыць або змяніць падключаны ўліковы запіс кнопкай «Выйсці з уліковага запісу».
Даданне дакумента ў шаблоны
Цяпер дадайце шаблон дакумента. Перайдзіце ў «Налады», затым «Шаблоны дагавораў» і дадайце шаблон. Падрабязней пра стварэнне шаблонаў можна даведацца тут.
Магчымасці інтэграцыі
У раздзеле «Арэнды» ёсць 2 варыянты працы з дакументамі:
- Звычайны друк дакумента
- Адпраўка дакумента на падпісанне
Каб падпісаць дакумент праз F.Doc, націсніце кнопку «F.Doc» і выберыце патрэбны дакумент.
Адкрыецца акно папярэдняга прагляду дагавора з кнопкай адпраўкі на падпісанне. Перш чым падпісаць дагавор, кліент павінен даць згоду на падпісанне дакументаў.
Важна! Для карэктнага падпісання дакументаў у кліента павінны быць цалкам запоўненыя прозвішча, імя і імя па бацьку, а таксама актуальны нумар тэлефона.
Націсніце кнопку «Атрымаць згоду»: кліент атрымае SMS для пацвярджэння.
Пасля таго як кліент пацвердзіць згоду на электронны подпіс, націсніце кнопку «Пацвердзіць і адправіць».
Затым кліент атрымае SMS, праз якое зможа азнаёміцца з дакументам і падпісаць яго электронна.
У раздзеле «Арэнды» ёсць слупок «Дакументы F.Doc» з усімі дакументамі і статусамі іх падпісання. Націсніце дакумент, каб адкрыць яго і паглядзець падрабязнасці.
Гэтую інфармацыю таксама можна паглядзець пры рэдагаванні арэнды.
Статусы дакументаў змяняюцца аўтаматычна.
Якія дакументы можна падпісваць у F.Doc
Тыповы спіс дакументаў для пераходу на беспапяровае падпісанне:
Дакументы ў сферы сэрвіснага абслугоўвання: бытавое, садовае, спартыўнае абсталяванне і пракат:
Агульныя дакументы:
Кадравыя дакументы:
Дакументы ў сферы сэрвіснага абслугоўвання: бытавое, садовае, спартыўнае абсталяванне і пракат:
- Акт выкананых работ
- Заказ-нарад
- Гарантыйны талон
- Чэк
- Дагавор аказання паслуг / бытавога падраду
- Дагавор пракату
- Акт атрымання інвентару (акт прыёму-перадачы) / квітанцыя
- Акт пашкоджання (страты) інвентару
Агульныя дакументы:
- Згода на апрацоўку персанальных даных
- Дагавор аказання паслуг
- Квітанцыя аб аплаце, фіскальны чэк
- Акты аказання паслуг / аплаты
Кадравыя дакументы:
- Загад аб адпачынку і камандзіроўцы
- Разліковы лісток
- Табель уліку працоўнага часу
- Службовыя інструкцыі
- Лакальныя нарматыўныя акты (палажэнні аб аплаце, камерцыйнай таямніцы, апрацоўцы персанальных даных і інш.) і азнаямленне з імі
- Графік адпачынкаў, зменнасці
- Заява аб прыёме на працу
- Заява аб выдачы даведкі з месца працы
- Заява аб выдачы копіі працоўнай кніжкі
- Заява аб выдачы даведкі аб даходах 2-НДФЛ
- Заява аб выдачы персанальных даных
- Заява супрацоўніка аб прадастаўленні звестак пра працоўную дзейнасць, якія выдае працадаўца
- Прыходныя/расходныя касавыя ордэры
- Распараджэнні, загады.
Пераканайцеся, што вашы дакументы прыдатныя для электроннага падпісання. Яны не павінны ўтрымліваць фармулёвак, тыповых для ўласнаручнага подпісу, напрыклад «Падпісана ўласнаручна» або «Падпісана ў двух экзэмплярах». Рэкамендуем таксама пакінуць месца для штампа ўнізе апошняй старонкі.
Выкарыстанне F.Doc у розных краінах
F.Doc могуць выкарыстоўваць толькі юрыдычныя асобы, зарэгістраваныя ў Расіі.
Дакументы можна падпісваць дыстанцыйна з кліентамі з іншых гарадоў і рэгіёнаў. Дастаткова ведаць прозвішча, імя і імя па бацьку падпісанта, а таксама яго мабільны нумар.
Адпраўка SMS працуе для ўсіх нумароў расійскіх аператараў і ў наступных краінах:
Адпраўка SMS працуе для ўсіх нумароў расійскіх аператараў і ў наступных краінах:
- Расія
- Азербайджан
- Аргенціна
- Беларусь
- Вялікабрытанія
- Венгрыя
- Германія
- Грэцыя
- Грузія
- Егіпет
- Ізраіль
- Індыя
- Іран
- Іспанія
- Казахстан
- Кіпр
- Кітай
- Кыргызстан
- Манголія
- ААЭ
- Пакістан
- Партугалія
- Сербія
- Сірыя
- Таджыкістан
- Турцыя
- Узбекістан
- Чарнагорыя
- Швейцарыя
- Шры-Ланка
- Эквадор
Калі кліент з расійскім нумарам або нумарам краіны, у якой зарэгістраваны F.Doc, знаходзіцца ў роўмінгу, SMS таксама будзе дастаўлена: як абаненту расійскага аператара за мяжой, так і наадварот.