F.Doc қызметі туралы
F.Doc — клиентіңіздің нөміріне SMS жіберу арқылы құжаттарға онлайн қол қоюға мүмкіндік беретін қызмет.
- F.Doc қарапайым электрондық қолтаңбаны қолданады. Мұндай қолтаңбаның заңды күші бар және ол РФ-ның «Электрондық қолтаңба туралы» № 63-ФЗ федералдық заңына сәйкес келеді.
- Қол қойылған құжаттар қорғалған архивте сақталады. Дербес деректерді өңдеу РФ-ның «Дербес деректер туралы» № 152-ФЗ федералдық заңына сәйкес жүргізіледі.
Интеграцияны қалай қосуға болады
Сол жақ мәзірдегі «Интеграциялар» бөліміне өтіңіз.
F.Doc интеграциясының жанындағы «Қосу» түймесін басыңыз.
Тіркелген болсаңыз, менеджер тіркелу кезінде берген API Key мәнін енгізіп, «Сақтау» түймесін басыңыз
Тіркелмеген болсаңыз, «F.Doc қызметінде тіркелу» түймесін басыңыз. Барлық өрісті толтырыңыз немесе «Деректерді Rent in Hand жүйесінен алу» құсбелгісін қойыңыз — деректер автоматты түрде толтырылады. «Өтінім жіберу» түймесін басыңыз.
Содан кейін F.Doc менеджері сізбен байланысып, тіркейді және интеграция деректерін береді: API Key, аккаунт логині және құпиясөзі.
API Key мәнін, содан кейін логин мен құпиясөзді енгізіңіз.
Интеграция қосылды. Оны уақытша өшіруге немесе «Аккаунттан шығу» түймесімен қосылған аккаунтты ауыстыруға болады.
Үлгілерге құжат қосу
Енді құжат үлгісін қосыңыз. «Баптаулар», содан кейін «Шарт үлгілері» бөліміне өтіп, үлгі қосыңыз. Үлгі құру туралы толық ақпаратты осы жерден оқи аласыз.
Интеграция мүмкіндіктері
«Жалдаулар» бөлімінде құжаттармен жұмыс істеудің 2 тәсілі бар:
- Құжатты әдеттегі басып шығару
- Құжатты қол қоюға жіберу
F.Doc арқылы құжатқа қол қою үшін «F.Doc» түймесін басып, қажетті құжатты таңдаңыз.
Шартты алдын ала қарау терезесі және қол қоюға жіберу түймесі ашылады. Клиент шартқа қол қоймас бұрын құжаттарға қол қоюға келісім беруі керек.
Маңызды! Құжаттарға дұрыс қол қою үшін клиенттің тегі, аты, әкесінің аты толық толтырылып, қолданыстағы телефон нөмірі көрсетілуі керек.
«Келісім алу» түймесін басыңыз: клиентке растау SMS-і келеді.
Клиент электрондық қол қоюға келісімін растағаннан кейін «Растау және жіберу» түймесін басыңыз.
Содан кейін клиентке құжатпен танысып, оған электрондық түрде қол қоюға болатын SMS келеді.
«Жалдаулар» бөлімінде барлық құжат пен қол қою күйі көрсетілген «F.Doc құжаттары» бағаны бар. Құжатты басып, оны ашуға және толық мәліметін көруге болады.
Бұл ақпаратты жалдауды өңдеу кезінде де көруге болады.
Құжаттардың күйлері автоматты түрде өзгереді.
F.Doc арқылы қандай құжаттарға қол қоюға болады
Қағазсыз қол қоюға көшіруге арналған құжаттардың үлгілік тізімі:
Сервистік қызмет көрсету саласындағы құжаттар: тұрмыстық, бақша, спорт жабдықтары және жалға беру:
Жалпы құжаттар:
Кадрлық құжаттар:
Сервистік қызмет көрсету саласындағы құжаттар: тұрмыстық, бақша, спорт жабдықтары және жалға беру:
- Орындалған жұмыстар актісі
- Тапсырыс-наряд
- Кепілдік талоны
- Чек
- Қызмет көрсету / тұрмыстық мердігерлік шарты
- Жалға беру шарты
- Мүкәммалды алу актісі (қабылдау-тапсыру актісі) / түбіртек
- Мүкәммалдың бүлінуі (жоғалуы) туралы акт
Жалпы құжаттар:
- Дербес деректерді өңдеуге келісім
- Қызмет көрсету шарты
- Төлем түбіртегі, фискалдық чек
- Қызмет көрсету / төлем актілері
Кадрлық құжаттар:
- Демалыс және іссапар туралы бұйрық
- Есеп айырысу парағы
- Жұмыс уақытын есепке алу табелі
- Лауазымдық нұсқаулықтар
- Жергілікті нормативтік актілер (еңбекақы, коммерциялық құпия, дербес деректерді өңдеу және басқа ережелер) және олармен танысу
- Демалыс және ауысым кестесі
- Жұмысқа қабылдау туралы өтініш
- Жұмыс орнынан анықтама беру туралы өтініш
- Еңбек кітапшасының көшірмесін беру туралы өтініш
- 2-НДФЛ табыс анықтамасын беру туралы өтініш
- Дербес деректерді беру туралы өтініш
- Қызметкердің жұмыс беруші беретін еңбек қызметі туралы мәліметтерді ұсыну жөніндегі өтініші
- Кіріс/шығыс кассалық ордерлер
- Өкімдер, бұйрықтар.
Құжаттарыңыздың электрондық қол қоюға жарамды екеніне көз жеткізіңіз. Оларда қолмен қол қоюға тән «Өз қолымен қол қойылды», «Екі данада қол қойылды» сияқты тұжырымдар болмауы керек. Соңғы беттің төменгі жағында мөртабанға орын қалдыруды да ұсынамыз.
Әртүрлі елдерде F.Doc қолдану
F.Doc қызметін тек Ресейде тіркелген заңды тұлғалар қолдана алады.
Басқа қалалар мен өңірлердегі клиенттермен құжаттарға қашықтан қол қоюға болады. Ол үшін қол қоюшының тегі, аты, әкесінің аты және мобильді нөмірі жеткілікті.
SMS жіберу Ресей операторларының барлық нөміріне және мына елдерде жұмыс істейді:
SMS жіберу Ресей операторларының барлық нөміріне және мына елдерде жұмыс істейді:
- Ресей
- Әзербайжан
- Аргентина
- Беларусь
- Ұлыбритания
- Венгрия
- Германия
- Грекия
- Грузия
- Мысыр
- Израиль
- Үндістан
- Иран
- Испания
- Қазақстан
- Кипр
- Қытай
- Қырғызстан
- Моңғолия
- БАӘ
- Пәкістан
- Португалия
- Сербия
- Сирия
- Тәжікстан
- Түркия
- Өзбекстан
- Черногория
- Швейцария
- Шри-Ланка
- Эквадор
Ресей нөмірі немесе F.Doc тіркелген елдің нөмірі бар клиент роумингте болса да, SMS жеткізіледі: Ресей операторының шетелдегі абонентіне де, керісінше жағдайда да.