Бізнес па пракаце абсталявання, інструментаў або транспарту з кожным годам набірае абароты і карыстаецца папулярнасцю ў спажыўцоў. Раскажам, як правільна весці бухгалтарскі ўлік арэнды асноўных сродкаў, як улічваць выдаткі на рамонт такіх аб'ектаў, а таксама якія сэрвісы істотна палягчаюць вядзенне арэнднага бізнесу.
Бухгалтарскі ўлік арэнды
Узяць інструменты або абсталяванне ў часовае карыстанне — выдатная магчымасць вырашыць свае задачы без дадатковых выдаткаў на іх набыццё, далейшае захоўванне або рамонт. Менавіта таму сёння пракат — запатрабаваная паслуга.
Але прыбытковасць такога бізнесу залежыць ад таго, наколькі пісьменна арэндадаўца будзе весці ўлік абсталявання і кліентаў. Спачатку разбяром, як уладальніку маёмасці правільна весці бухгалтарскі ўлік арэндных аперацый.
Як аформіць аперацыі па арэндзе
Для дакументальнага пацвярджэння арэндных адносін у арэндадаўцы і арандатара павінны быць:
- Дагавор арэнды з падрабязным апісаннем умоў, аб'ектаў і г. д. Гэта асноўны дакумент, які дае эканамічнае абгрунтаванне для залічэння даходаў арэндадаўцы на баланс. Арэнда можа быць як кароткатэрміновай, так і доўгатэрміновай.
- Акт прыёму-перадачы аб'ектаў. Далучаецца да дагавора і пацвярджае фактычную перадачу аб'екта з рук у рукі. Арэндная плата спаганяецца з даты падпісання гэтага дакумента.
- Рахункі-фактуры па арэнднай плаце. Арэндадаўца — плацельшчык падатку на дададзеную вартасць, таму для карэктнага вядзення бухуліку і падаткаабкладання рахункі-фактуры на суму арэндных плацяжоў абавязкова павінны быць у наяўнасці.
Улік абсталявання ў арэндадаўцы
Калі арэнда для юрыдычнай асобы — асноўны від дзейнасці, то бухгалтэрыя для ўліку будзе выкарыстоўваць рахунак 90.
| Апісанне аперацыі | Дэбет | Крэдыт |
|---|---|---|
| Выдаткі на рамонт або амартызацыю арэнднай маёмасці | 44, 26, 23, 20 | 02, 10, 69, 02 |
| Спісанне выдаткаў па арэнднай маёмасці ў канцы кожнага месяца, а таксама ПДВ | 90 | 68, 44, 26, 23, 20 |
| Адлюстраванне даходаў ад арэнды | 76 | 90 |
| Убытак ад прадастаўлення маёмасці ў арэнду | 99 | 90 |
| Прыбытак ад арэнднай дзейнасці | 90 | 99 |
Выдаткі на рамонт арандаванага абсталявання
Паводле дагавора выдаткі на ўтрыманне або рамонт абсталявання, якое здаецца ў арэнду, можа несці як уладальнік, так і арандатар. Апошні ўлічвае такія выдаткі на рахунках 20 або 44 як выдаткі па звычайнай дзейнасці.
У сваю чаргу арэндадаўца можа ўлічваць рамонт у кошт будучых арэндных плацяжоў.
Аўтаматызацыя арэнднага бізнесу
Такім чынам, з пункту гледжання бухгалтэрыі ўсе аперацыі па арэндзе рэгламентаваныя заканадаўча. Але як на практыцы арганізаваць улік абсталявання або інвентару, эфектыўнае вядзенне кліенцкай базы, кантроль працы супрацоўнікаў і кансалідацыю даных для аналітыкі?
Уладальнікі арэнднага бізнесу звычайна выбіраюць адзін з трох варыянтаў вядзення спраў:
- Уручную — з дапамогай звычайных кніг уліку, у якіх фіксуюць, які інвентар, каму і на які тэрмін перададзены. Пры такім варыянце ўкладанні мінімальныя, але з ростам абароту непазбежна растуць колькасць памылак і выдаткі часу.
- Бясплатныя праграмы — напрыклад, Excel або анлайн-табліцы. Больш сучаснае рашэнне, але ўсё яшчэ недасканалае ў вядзенні кліенцкай базы або аналітыцы. Цяжка звесці да мінімуму чалавечы фактар.
- Сэрвісы аўтаматызацыі паслуг пракату. Спецыялізаваныя праграмы ўліку арэнды інвентару дазваляюць хутка адсочваць любыя рухі па пракаце, лёгка ўзаемадзейнічаць з кліентамі і праводзіць падрабязную аналітыку.
Разгледзім, якія магчымасці і перспектывы адкрывае софт аўтаматызацыі пракату перад бізнесам — на прыкладзе айчыннай распрацоўкі Rent in Hand.
Сэрвіс для ўліку і аўтаматызацыі пракату Rent in Hand
Праграма распрацаваная спецыяльна для індустрыі пракату і дазваляе эфектыўна арганізоўваць, кантраляваць і аналізаваць арэнду:
- Спартыўнага інвентару — ролікавыя або фігурныя канькі, самакаты, ровары.
- Фотагаджэтаў — фотаапараты, аб'ектывы, штатывы і г. д.
- Транспарту — аўтамабілі, матацыклы, мапеды, сапы, катамараны.
- Адзення — карнавальныя касцюмы, дарагія вячэрнія сукенкі, аксесуары.
- Тавараў для дзяцей — каляскі, ложачкі, вагі, пераноскі і г. д.
- Турыстычных прылад — палаткі, спальнікі, заплечнікі.
- Будаўнічага інвентару — інструменты, аснастка, абсталяванне.
Rent in Hand аўтаматызуе ўсебаковы ўлік і іншыя руцінныя дзеянні:
- Улік аб'ектаў — усе даныя пра пракат у рэальным часе, кругласутачна.
- Праца з кліентамі — сегментацыя базы, імгненныя паведамленні, адсочванне гісторыі кліента і г. д.
- Стварэнне дакументаў — дагаворы і акты прыёму-перадачы ствараюцца аператыўна і аўтаматычна.
- Кантроль супрацоўнікаў — прадугледжаныя паведамленні пра адкрыццё і закрыццё працоўнай змены.
- Аналітыка — магчымасць фарміраваць справаздачы без дадатковых выдаткаў часу; даходы і выдаткі наглядныя і заўсёды пад рукой.
Дадаткова працуе модуль са штучным інтэлектам, які дапаможа спрагназаваць наведвальнасць і даход на наступны месяц.
Магчымасці сэрвісу аўтаматызацыі
Унутраная «кухня» арэнднага бізнесу звязаная не толькі з улікам інвентару. Продажы, склады, рамонты, інтэграцыя з CRM, матывацыя работнікаў — усе гэтыя працэсы таксама можна аптымізаваць. Галоўнае — падабраць зручны сэрвіс, які дасць адзінае рашэнне.
Напрыклад, Rent in Hand прадугледжвае такія дадатковыя модулі:
- Рамонтная майстэрня. Час на правядзенне рамонтных работ, адпаведныя выдаткі, улік заявак і тэрміны іх закрыцця.
- Склад і продажы. Дакладны ўлік таварных рэштак і продажаў спадарожных тавараў — напрыклад, вады, запчастак або любых расходных матэрыялаў. Прадаваць тавары можна адразу на старонцы афармлення арэнды або ў заяўцы на рамонт.
Акрамя гэтага, распрацаваны мабільны дадатак. Калі вы аказваеце выязныя паслугі, для паўнавартаснай працы дастаткова проста ўсталяваць яго на смартфон — у ім будуць даступныя ўсе функцыі сэрвісу.
Віджэт браніравання пракату дадаюць на сайт, каб наведвальнікі маглі за пару клікаў выбраць і забраніраваць інвентар на патрэбныя дату і час. Важна, каб сэрвіс аўтаматызацыі можна было інтэграваць з іншымі платформамі — напрыклад, воблачнай тэлефаніяй або CRM-сістэмамі. Rent in Hand адкрывае перад уладальнікамі пракатаў усе гэтыя магчымасці.
Перавагі Rent in Hand
- Аўтаматычны разлік цэн — калькулятар разлічыць кошт паслуг з улікам тарыфу, зніжак або штрафаў. Дакладная наладка дазваляе гнутка задаваць параметры праграм лаяльнасці, акцый і закладаў.
- Інфарматыўны дашборд для нагляднага адлюстравання стану спраў: росту прыбытку, аб'ёму заказаў, рэнтабельнасці і г. д.
- Праца з персаналам — прызначэнне заробкаў, працэнта ад продажаў, аналітыка KPI і г. д.
- Тэхнічная падтрымка, якая дапаможа ў наладцы і адладцы працэсаў.
Чаму кліенты выбіраюць Rent in Hand для развіцця свайго бізнесу? Таму што сэрвіс на практыцы дазваляе:
- Скараціць прастоі на 30%.
- Ствараць дакументы ўсяго за 15 секунд.
- Афармляць кліента на працягу 1 хвіліны.
- Павялічваць даходы арэнднага бізнесу ў 3 разы.
Не давайце канкурэнтам шансу вас абысці — аўтаматызуйце пракат і павялічвайце прыбытак разам з Rent in Hand!
FAQ
Для дакументальнага пацвярджэння арэндных адносін патрэбныя тры дакументы: дагавор арэнды з апісаннем умоў і аб'ектаў, акт прыёму-перадачы (з даты яго падпісання спаганяецца арэндная плата) і рахункі-фактуры на суму арэндных плацяжоў.
Калі арэнда — асноўны від дзейнасці юрыдычнай асобы, для ўліку выкарыстоўваецца рахунак 90. Даходы ад арэнды адлюстроўваюцца па крэдыце рахунку 90, прыбытак і ўбытак — з выкарыстаннем рахунку 99.
Паводле дагавора выдаткі на ўтрыманне або рамонт можа несці як уладальнік, так і арандатар. Арандатар улічвае такія выдаткі на рахунку 20 або 44 як выдаткі па звычайнай дзейнасці, а арэндадаўца можа ўлічваць рамонт у кошт будучых арэндных плацяжоў.
Ёсць тры асноўныя спосабы: уручную (кнігі ўліку), бясплатныя табліцы (Excel) або спецыялізаваныя сэрвісы аўтаматызацыі пракату. Апошнія дазваляюць адсочваць рухі інвентару ў рэальным часе, весці кліенцкую базу, аўтаматычна ствараць дакументы і праводзіць аналітыку — на прыкладзе сэрвісу Rent in Hand.