Бухгалтарскія і юрыдычныя аспекты ўліку ў пракаце
Цяпер адным з вельмі цікавых і запатрабаваных напрамкаў бізнесу з'яўляецца перадача якой-небудзь маёмасці ў пракат. Пры пісьменным кіраванні такой дзейнасцю можна ў даволі кароткія тэрміны дасягнуць акупнасці праекта і атрымліваць стабільны даход.
Але, як і любы іншы бізнес-напрамак, пракат патрабуе ўважлівага вывучэння рынку і скрупулёзнага ўліку даходаў і выдаткаў. У адрозненне ад многіх відаў паслуг гэты напрамак патрабуе пэўных укладанняў не толькі ў перыяд станаўлення, але і ў працэсе яго ажыццяўлення:
- набыццё маёмасці, якая будзе здавацца ў пракат;
- падтрыманне маёмасці ў працоўным стане і яе рамонт пры неабходнасці;
- бягучыя выдаткі на ўтрыманне парку.
Усё гэта накладае на будучага ўладальніка пэўныя абавязкі па пісьменным кіраванні — каб пазбегнуць сур'ёзных страт і ўбыткаў. Аднак не варта загадзя палохацца ўліку ў пракаце: пры пісьменным падыходзе і выкарыстанні правільных інструментаў гэты працэс не будзе патрабаваць шмат часу.
Выбар арганізацыйна-прававой формы
Перш за ўсё неабходна вызначыцца з арганізацыйна-прававой формай, якая найбольш падыходзіць для пракату. Як правіла, многія выбіраюць ИП, бо гэта прасцей і, здавалася б, танней, чым юрыдычная асоба. Але ў кожнай з гэтых форм ёсць свае плюсы і мінусы.
ИП
Несумненнымі перавагамі ИП з'яўляюцца магчымасць выкарыстання патэнтнай сістэмы (фіксаваная сума падатку незалежна ад даходу) і беспраблемнае выкарыстанне грашовых сродкаў з разліковага рахунку.
Пры гэтым важна ўлічваць:
- любы ИП, пачынаючы з даты рэгістрацыі, абавязаны плаціць фіксаваныя ўзносы ў пенсійны фонд (прыкладна сорак тысяч рублёў на год);
- ИП самастойна адказвае ўсёй сваёй маёмасцю, калі будуць прад'яўленыя якія-небудзь фінансавыя прэтэнзіі.
ООО
Для ООО характэрная абмежаваная адказнасць яго заснавальнікаў па абавязацельствах таварыства — у межах іх долі ў статутным капітале.
Ствараючы юрыдычную асобу, неабходна ўлічваць, што зняцце грашовых сродкаў з разліковага рахунку ООО магчымае толькі:
- пад справаздачу з наступным прадастаўленнем пацвярджальных дакументаў;
- або ў выглядзе дывідэндаў, што запатрабуе дадатковай выплаты падатку.
Якая б форма вядзення бізнесу ні была выбраная, яна ў любым выпадку патрабуе ўліку ў пракаце. Каб пазбегнуць падстаў для прэтэнзій з боку кантралюючых органаў, значна прасцей і надзейней з самага пачатку дзейнасці правільна весці бухгалтарскі ўлік пракату.
Выбар сістэмы падаткаабкладання
Ключавым момантам станаўлення бухгалтарскага ўліку ў пракаце з'яўляецца правільны выбар сістэмы падаткаабкладання. У залежнасці ад віду маёмасці, якая здаецца ў арэнду, можна выбраць:
- агульны рэжым падаткаабкладання;
- спрошчаную сістэму падаткаабкладання (прадстаўленая ў двух відах);
- патэнтную сістэму падаткаабкладання (дадаткова даступная для ИП).
Патэнт і УСН «даходы»
Найбольш простымі ва ўліку пракату з'яўляюцца патэнт і УСН «даходы». Пры іх выбары выдаткі не будуць улічвацца для разліку падаткаабкладальнай базы.
УСН «даходы мінус выдаткі» — на старце
Аднак у пачатковы перыяд, як уяўляецца, больш выгадным будзе выкарыстанне УСН «даходы, зменшаныя на велічыню выдаткаў». Такі выбар характэрны для спецыфікі пракатнага бізнесу: на пачатковым этапе ўзнікае вельмі шмат выдаткаў (набыццё маёмасці, пераафармленне і г. д.), што дазваляе звесці падатак практычна да «0» і нават перанесці невыкарыстаныя ў бягучым перыядзе выдаткі на будучыя перыяды.
У далейшым, калі асноўныя выдаткі будуць зробленыя, можна разглядаць варыянт УСН «даходы» або патэнт, але і ў гэтым выпадку наўрад ці атрымаецца абысціся без уважлівага ўліку бізнесу. Такі бухгалтарскі ўлік пракату патрэбны найперш самому бізнесмену, бо дазваляе кантраляваць бізнес-працэсы і ўяўляць фінансавую сітуацыю на бягучы момант.
Калі выгадны агульны рэжым
Калі плануецца пракат буйной будаўнічай тэхнікі, то, хутчэй за ўсё, большасць контрагентаў будзе ўжываць агульную сістэму падаткаабкладання. Такім чынам, для іх больш прывабным будзе ўзаемадзеянне з фірмай, якая таксама ўжывае агульны рэжым і мае магчымасць не толькі выставіць рахунак з ПДВ, але і прадаставіць закрываючыя дакументы, якія можна выкарыстоўваць для змяншэння падаткаабкладальнай базы.
Справаздачнасць у залежнасці ад сістэмы падаткаабкладання
У залежнасці ад выбранай сістэмы падаткаабкладання адрозніваюцца парадак, тэрміны і аб'ём справаздачнасці ў пракатнай дзейнасці:
- Патэнт — самае важнае — своечасовая аплата патэнта, справаздачнасць увогуле не прадугледжаная.
- Спрошчаная сістэма падаткаабкладання (УСН) — дастаткова раз на год падаць дэкларацыю, а астатні час плаціць толькі штоквартальныя авансавыя плацяжы.
- Агульны рэжым — справаздачнасць рыхтуецца і здаецца ў падатковы орган штоквартальна.
Як праграма ўліку дапамагае пракату
Пазбегнуць блытаніны, страчаных або забытых выдаткаў, а таксама няўлічаных даходаў дазволіць спецыяльная праграма ўліку ў пракаце — Rent in Hand.
Сэрвіс дапамагае:
- хутка ацаніць бягучы стан спраў;
- адсочваць рост даходаў і колькасць заказаў;
- ацаніць рэнтабельнасць кожнай пазіцыі, якая здаецца ў пракат, і дадатковай паслугі.
Заключэнне
Вядзенне легальнага ўліку ў пракаце — цалкам дасягальная мэта, якая не цягне сур'ёзных выдаткаў прадпрымальніка, а хутчэй дазваляе яму больш эфектыўна развівацца і пры гэтым не баяцца прэтэнзій з боку кантралюючых органаў.