Импорт Excel немесе CSV файлынан тарифтерді, мүкәммалды, клиенттерді және жалға берулерді жүйеге жылдам жүктеуге көмектеседі. Басқа жүйеден Rent in hand жүйесіне көшсеңіз, деректерді кестелерде жүргізсеңіз немесе көп жазбаны жаппай қосқыңыз келсе, бұл ыңғайлы.
Импорт орналасқан бөлім: Баптаулар → Деректер импорты.
Қолдау көрсетілетін файл пішімдері:
- .xlsx;
- .csv.
Файл жүктелгеннен кейін жүйе деректер түрі мен бағандарды автоматты анықтайды. Келесі қадамда бағандардың сәйкестігін тексеріп, қажет болса, қолмен өзгерте аласыз.
Ұсынылатын импорт реті
Деректерді мына ретпен жүктеген дұрыс:
- Тарифтер — алдымен тарифтер мен баға мөлшерлері жасалады, кейін оларды мүкәммалға байланыстыруға болады.
- Мүкәммал — қажетті тарифтермен бірден байланыстыруға болады.
- Клиенттер — жалға берулерді бар клиент карточкаларымен байланыстыру үшін қажет.
- Жалға берулер — тарифтер, мүкәммал және клиенттер жүйеде бар болғанда, ең соңында импорттаған дұрыс.
Бұл рет ұсынылады, бірақ міндетті емес. Мысалы, клиенттерді бөлек импорттауға болады, клиентсіз жалға берулер де жүктеледі. Бірақ барлық байланыстардың автоматты орнауын қаласаңыз, жоғарыдағы ретті ұстанған дұрыс.
Файлды қалай дайындауға болады
Импорт алдында кестені тексеріңіз:
- бірінші жолда баған атаулары болуы тиіс;
- кестенің бір жолы бір жазбаға сәйкес келуі тиіс;
- ұяшықтарды біріктірмеңіз;
- баған атаулары түсінікті болғаны дұрыс: Атауы, Артикул, Телефон, Тариф, Басталу күні;
- күндерді бір пішімде, мысалы кк.аа.жжжж немесе кк.аа.жжжж сс:мм түрінде көрсеткен дұрыс;
Ыңғайлы болу үшін импорт үлгісін жүктеп оны өз деректеріңізбен толтыра аласыз.
Импорттың жалпы барысы
Импорт 4 қадаммен орындалады.
1. Файл
Excel немесе CSV файлын жүктеңіз. Жүктелгеннен кейін жүйе деректер түрін — тарифтер, мүкәммал, клиенттер немесе жалға берулер — автоматты анықтауға тырысады. Excel файлында бірнеше парақ болса, қажетті парақты таңдаңыз.
2. Бағандар
Бұл қадамда файл бағандарының Rent in hand өрістерімен қалай сәйкестендірілгенін тексеру керек.
Кестеде көрсетіледі:
- Файл бағаны — файлыңыздағы баған атауы;
- RIH өрісі — деректер жүктелетін жүйе өрісі;
- Мән мысалы — файлдағы деректер мысалы.
Өріс қате анықталса, ашылмалы тізімнен қажетті мәнді таңдаңыз.
Бағанды импорттау қажет болмаса, таңдаңыз:
— өткізіп жіберу —
3. Тексеру
Бұл қадамда жүйе файл жолдарын тексереді.
Сіз көресіз:
- барлығы қанша жол табылғанын;
- қанша жол импорттауға дайын екенін;
- қанша жолда қате бар екенін;
- қай жолдарды түзету керек екенін.
Барлық жолдар мен қатесі бар жолдар арасында ауыса аласыз. Қате болмаса, импортты іске қосуға болады. Қателер болса, файлды түзетіп, қайта жүктеңіз.
4. Импорт
Тексергеннен кейін Импорттау түймесін басыңыз. Жүйе файлдан жазбалар жасайды. Импорт аяқталған соң деректер тиісті бөлімдерде пайда болады.
Тарифтерді қалай импорттауға болады
Тарифтер жүйенің мүкәммалды жалға беру құнын есептеуі үшін қажет. Оларды бөлек немесе мүкәммал импортымен бірге импорттауға болады. Бірақ күрделі баға мөлшерлері көп болса, бөлек файлмен импорттау ұсынылады.
Файлдың бір жолы — бір тариф.
Бағалары бар бағандар тариф ішіндегі баға мөлшерлеріне айналады.
Мысалы, файлда «1 сағат», «3 сағат», «1 тәулік» бағандары болса, бұл үш бөлек тариф емес, бір тариф ішіндегі үш баға мөлшері.
Мерзімге байланысты баға мөлшерлері
Баға жалға беру ұзақтығына тәуелді болса, оны бөлек бағанмен көрсетуге болады.
Бұл дегеніміз:
- клиент 7 тәуліктен аз уақытқа алса, тәулік құны 500;
- клиент 7 тәуліктен бастап алса, тәулік құны 400.
Импорт кезінде бұл былай көрінеді:
Тарифтерді импорттағанда нені тексеру керек
Бағандарды сәйкестендіру қадамында тексеріңіз:
- тариф атауы бар баған мына өріспен сәйкестендірілген: Тариф атауы;
- бағалары бар бағандар баға мөлшерлері ретінде сәйкестендірілген;
- бос бағандар өткізіліп жіберілген;
- бағалар санмен көрсетілген.
Мүкәммалды қалай импорттауға болады
Мүкәммал — сіз жалға беретін заттар.
Файлдың бір жолы бір мүкәммал позициясына сәйкес келуі тиіс.
Тарифтерді бұған дейін импорттасаңыз, импорт кезінде «Тариф атауы» бағанын көрсету керек. Жаңа тарифтер жасалмауы үшін файлдағы қалған баға мөлшерлерін өткізіп жіберген дұрыс.
Тарифтерді бұрын импорттамаған болсаңыз, мүкәммалды импорттағанда жаңа тарифтерді автоматты жасай аласыз. Ол үшін бағаларға сәйкес бағандарды таңдаңыз.
Мүкәммалдың қосымша параметрлері
Файлдағы сипаттамалар үшін мүкәммал карточкасында арнайы өрістер болмаса, оларды қосымша өрістер ретінде қоса аласыз.
Импортта қосымша өрістер автоматты танылады. «Параметрлер ретінде қосу» түймесін басыңыз немесе осы өрістерді өткізіп жіберіңіз.
Импорттан кейін карточкада параметрлер пайда болады:
- Бренд: Ninebot;
- Өлшем: Әмбебап;
- Түс: Қара;
- Күйі: Жақсы.
Клиенттерді қалай импорттауға болады
Клиенттер жалға берулерді рәсімдеу және байланыс деректерін сақтау үшін қажет.
Файлдың бір жолы бір клиентке сәйкес келуі тиіс.
Қандай деректерді импорттауға болады
Жеке тұлға клиент үшін импорттауға болады:
- клиент түрін;
- тегін;
- атын;
- әкесінің атын;
- компания атауын;
- телефонды;
- email;
- мекенжайды;
- туған күнін;
- клиент тарту көзін;
- түсініктемені;
- паспорт деректерін;
- ИНН;
- заңды тұлға деректемелерін;
- жеңілдіктерді;
- қара тізім белгісін.
Заңды тұлға клиент үшін импорттауға болады:
- клиент түрін;
- компания атауын;
- директордың аты-жөнін;
- компания атауын;
- есеп айырысу шотын;
- корреспонденттік шотты;
- ИНН;
- БИК;
- КПП;
- ОГРН;
- банк атауын;
- телефонды;
- email;
- мекенжайды;
- клиент тарту көзін;
- жеңілдіктерді;
- қара тізім белгісін
Жалға берулерді қалай импорттауға болады
Жалға берулерді тарифтерден, мүкәммалдан және клиенттерден кейін импорттаған дұрыс. Осылай жүйе жалға беруді қажетті клиентпен, мүкәммалмен және тарифпен байланыстыра алады.
Жалға берулер қалай байланыстырылады
Жалға беру клиентпен мына деректер бойынша байланыстырылуы мүмкін:
- Аты-жөні;
- Телефон.
Жалға берулерді клиенттерсіз импорттауға болады. Сонымен қатар аты-жөні мен телефоны көрсетілсе, жалға берулерді импорттағанда клиенттер жасалады.
Мүкәммал мына деректер бойынша байланыстырылуы мүмкін:
- Атауы;
- Артикулы;
Жүйе қажетті мүкәммалды танымаса, жалға беру импортталмайды.
Жалға берудегі бірнеше позиция
Бір жалға беруде бірнеше позиция болса, файлды былай дайындаған дұрыс: бір жол — бір жалға беру, ал мүкәммал бір ұяшықта тізілген;
Төлемдер
Жалға беру үшін импорттауға болады:
- қорытынды соманы;
- төлем сомасын;
- төлем тәсілін;
- төлем күнін;
- жеңілдік немесе үстемені.
Кепіл
Импорттауға болады:
- Кепіл түрін (құжат/паспорт/СНИЛС)
- Ақшалай кепіл сомасын
Тексеру қадамында не істеу керек
Бағандарды сәйкестендіргеннен кейін жүйе тексеру нәтижесін көрсетеді.
Жоғарғы бөлікте санауыштар көрсетіледі:
- Барлығы — файлда қанша жол табылғанын;
- Дайын — қанша жолды импорттауға болатынын;
- Қателері бар — қанша жолды түзету керек екенін.
Жол дайын болса, егжей-тегжейінде көрсетіледі: OK.
Қате болса, жүйе нені түзету керек екенін көрсетеді.
Мысалы:
- мүкәммал табылмады;
- міндетті өріс толтырылмаған;
- тариф лимитінен асып кетті.
Тек мәселесі бар жолдарды көру үшін Тек қателер сүзгісін қосуға болады.
Қысқаша сызба
- Excel немесе CSV файлын дайындаңыз.
- Файлды мына бөлімге жүктеңіз: Баптаулар → Деректер импорты.
- Файлда бірнеше парақ болса, деректер түрі мен парақты таңдаңыз.
- Бағандардың сәйкестігін тексеріңіз.
- Артық өрістерді өткізіп жіберіңіз.
- Тексеруге өтіңіз.
- Қателер болса, түзетіңіз.
- Басыңыз: Импорттау.