Видно, сколько прокат реально зарабатывает
Касса есть, а прибыли не видно? Rent in Hand показывает выручку по дням и точкам, движение денег, загрузку каждой единицы и то, что простаивает месяцами. Отчёты собираются сами — из выдач и возвратов, которые вы и так оформляете.
Деньги проходят, а картины нет
Прокат живой, касса не пустая — но на вопрос «сколько мы заработали и на чём» ответа нет до конца месяца. А часто и после.
Выручка — это ещё не прибыль
Приход видно, а расходы — ремонт, зарплаты, закупка, аренда помещения — живут в чеках и переписках. Что осталось по итогу месяца, считаете вручную и приблизительно.
Часть парка лежит мёртвым грузом
Какие позиции отрабатывают, а какие не выезжали три месяца — неизвестно. Закупка идёт «на глаз», а потом вы снова смотрите на полку с невостребованным инвентарём.
Отчёт = вечер в Excel
Чтобы свести итоги, нужно собрать тетрадь, выписки и записи сотрудников. К моменту, когда цифры готовы, принимать по ним решения уже поздно.
Цифры собираются сами — из обычной работы точки
Сотрудник оформляет выдачу и возврат как обычно. Rent in Hand считает из этих же данных выручку, загрузку и расходы — отдельно для отчётов вносить ничего не нужно.
Выручка: за день, неделю, месяц
Сколько сдали сегодня, как это соотносится с прошлой неделей, какая точка тянет, а какая просела. Разбивка по пунктам проката, по сотрудникам и по инвентарю — без выгрузок и ручного сведения таблиц.
ДДС: приход и расход
Движение денег с категориями расходов: ремонт, закупка, зарплаты, аренда. Видно, что осталось, а не только сколько пробили за смену.
Загрузка инвентаря
По каждой единице: сколько дней была в аренде, сколько простояла, когда выезжала в последний раз. Простой перестаёт быть невидимым.
Самый прибыльный инвентарь
Рейтинг позиций по заработанному. Понятно, что докупать к сезону, что убрать с витрины, а что продать или списать.
Эффективность сотрудников
Кто сколько оформил выдач и на какую сумму, в какие смены. Разговор о премии перестаёт быть разговором про ощущения.
Посещаемость и пики
Когда к вам приходят — по дням недели и часам. Основание для графика смен: не держать двоих в пустой будний вторник и не остаться одному в субботу.
Посмотрите на свои цифры, а не на описание
Заведите инвентарь, оформите пару выдач — и отчёты заполнятся вашими данными. 7 дней бесплатно, карта не нужна.
Создать аккаунт→Что внутри Rent in Hand
Три экрана, к которым владелец проката возвращается чаще всего.
📊 Дашборд: выручка, расходы, загрузка
📦 Загрузка и заработок по каждой единице
💰 Куда ушли деньги за месяц
От 850 ₽/мес
7 дней бесплатно, без привязки карты. Аналитика входит в каждый тариф — платите за размер проката, а не за отчёты.
Одна точка
- ✓Учёт инвентаря по каждой единице
- ✓Выручка, ДДС, загрузка инвентаря
- ✓Календарь занятости и брони
- ✓Клиентская база с историей
Несколько точек
- ✓Всё из тарифа Старт
- ✓Несколько пунктов проката
- ✓Сравнение выручки по точкам
- ✓Эффективность сотрудников и смены
- ✓Права доступа: кто видит деньги
Без границ
- ✓Всё из тарифа Бизнес
- ✓Модуль «Мастерская» — расходы на ремонт
- ✓Модули «Магазин» и «Доставка»
- ✓Интеграции и REST API
Подключайте то, что нужно
Чем больше операций проходит через систему, тем полнее картина по деньгам.
Частые вопросы
Тариф Старт — 1 250 ₽/мес, около 40 ₽ в день; при оплате за год выходит 850 ₽/мес, то есть 10 200 ₽ за год. Аналитика входит в тариф — отдельно за отчёты платить не нужно. Оценить, что именно вы увидите на своих данных, можно за 7 дней бесплатно и без карты, до любой оплаты.
Нет. Чем меньше парк, тем быстрее заводятся карточки — 20 позиций обычно вносятся за один заход, точнее зависит от того, сколько фото и характеристик вы захотите добавить. Дальше вы просто оформляете выдачи и возвраты. Отчёты по выручке и простою считаются одинаково и для 20 единиц, и для 500 — на маленьком парке просто раньше видно, какая позиция тянет, а какая лежит.
Нет. Аналитика строится на том, что и так происходит: оформили аренду, приняли оплату, вернули инвентарь, записали расход на ремонт. Отдельного места, куда надо переносить цифры руками, нет. Единственное условие — проводить операции в системе, а не параллельно в тетради.
Инвентарь и клиентов можно загрузить импортом из таблиц — вбивать каждую позицию вручную не придётся. Прошлые сделки переносить обычно нет смысла: отчёты наполняются с первого дня работы в системе, и уже через пару недель видно динамику. Если структура вашей таблицы непонятная — напишите в поддержку, подскажем, как её привести к нужному виду.
Rent in Hand работает в браузере, поэтому для оформления нужен доступ в сеть — при обрыве проще всего раздать интернет с телефона и продолжить: тот же кабинет открывается и на смартфоне. Данные хранятся на сервере, а не на конкретном компьютере: если ноутбук на точке вышел из строя, вы заходите с любого другого устройства, и выручка с историей на месте.
Права доступа настраиваются: сотруднику на точке можно оставить выдачу, возврат и работу с клиентами, а финансовые отчёты и ДДС оставить только себе. При этом вы видите разрез по сотрудникам — кто сколько оформил и на какую сумму, — а сам сотрудник сводку по деньгам точки не открывает.
Начните видеть цифры своего проката
7 дней бесплатно, без карты. За неделю успеете завести инвентарь, провести реальные выдачи и посмотреть первый отчёт по выручке, расходам и загрузке.
Создать аккаунт→