Административная Веб-панель

Программа для проката

Веб-панель которая открывается из любого браузера. Является полноценным инструментом руководителя пункта, служит как для настройки так и для ведения учета в прокате.

Административная панель включает в себя следующие разделы :
Дашборд
Наглядная аналитика
Расходы
Учитывайте все расходы
Клиенты
База клиентов
Сотрудники
Управляйте доступом, назначайте зарплаты. Контролируйте работу сотрудников
Инвентарь
Отслеживайте все перемещения инвентаря
Календарь Аренд
Наглядный календарь аренд
Аренды
Подробная информация о всех арендах
Конфигурация
Настраивайте систему под себя
Поддержка
Справочное руководство и обращения в техническую поддержку
От первичной настройки до первой аренды за 15 минут
Короткое обучающее видео
Посмотрите 15 минутное видео по настройке конфигурации
Пожалуй, один из важнейших разделов. Некое сердце программы. Здесь заполняется полная конфигурация для работы программы, а так же редактируется ваш профиль. конфигурация программы включает в себя настройку следующих компонентов:

КОНФИГУРАЦИЯ

Категория расценок
Один из важнейших компонентов, здесь настраивается тарифная сетка вашего проката. Настройка идет исходя из поминутного расчета. Вы можете настроить ее под категории или под сроки аренды. Как вам будет удобно. Категорию расценок, так же можно назначить из раздела с инвентарем при его добавлении и заполнении по нему информации.

Cкидочная система
Здесь настраиваетесь система скидок. Устанавливаются промокоды.

Поломки
Здесь вы указываете штрафы которые применяются в вашем прокате к клиентам, которые допустили поломку оборудования.

Cтатусы инвентаря
В статусах инвентаря по умолчанию установлены статусы: свободен, сломан , в аренде, забронирован. Вы можете их редактировать.

Объекты возможного залога
Здесь вы указываете залоги, которые применяются в вашем прокате.

Источники привлечения
Вы можете указать источники привлечения и отслеживать эффективность вашей рекламной активности. В качестве источников привлечения можно указать например соц.сети, наружную рекламу, радио, ТВ и так далее.

Редактирование шаблонов договоров
В нашем сервисе вы можете подстроить шаблон договора полностью под себя. По умолчанию он типовой и информативный с автоматическим указанием назначенных вами параметров.

Установка минимального срока аренды
Минимальный срок аренды может быть любым по вашему желанию.

Это визуальное аналитическое меню , где отображается подробная информация о показателях вашего бизнеса. В дашборде по умолчанию установлены следующие виджеты:

ДАШБОРД


  • График поступления денежных средств
  • Сводная таблица по пунктам проката, с количеством аренд и средним чеком
  • Ежемесячный доход от аренд
  • Ежемесячное количество аренд
  • График посуточной посещаемости
  • График выручки
  • История смен сотрудников, показывает открытые и закрытие смены
  • Самый прибыльный инвентарь
  • Самый эффективный сотрудник
  • Виджет с общей статистикой, отражающей количество сотрудников, пунктов проката, инвентаря и клиентов
  • Количество аренд за сегодня
  • Доход за сегодня
  • Таблица, отображающая состояние инвентаря и его наличия на пунктах проката

После того как все разделы заполнены, вы можете просто работать в программе и отслеживать все показатели. Так же после "Настройки" админ-панели вы и ваши сотрудники смогут работать в мобильном приложении, что ускорит работу и оформление.

ОСНОВНЫЕ РАЗДЕЛЫ


Клиенты
Данный раздел отражает список клиентов, который можно отфильтровать по необходимым категориям. Скачать список в удобном формате. А так же добавлять и редактировать профили клиентов. Каждый клиент имеет свой профиль, отражающий историю его аренд, поступившие от него денежные средства. Демонстрирующий его благонадежность и лояльность компании.

Инвентарь
Этот раздел отражает список имеющегося оборудования для проката. Каждый инвентарь имеет свою страницу, отражающую историю его аренд и поломок, а также заработанные им деньги. В разделе инвентаря так же настраивается список категорий и подкатегорий.

Аренды
Это раздел с историей и оформлением аренд. На этой странице можно посмотреть существующие аренды, а также те аренды, которые просрочены или забронированы. На данной странице происходит также добавление аренды через кнопку «+».

Пункты проката
В этом разделе отражаются и добавляются ваши пункты проката.

Подразделом страницы аренд является важный раздел с оформлением аренды

СОЗДАНИЕ АРЕНДЫ

Для оформлении аренды , мы создали удобное логическое меню с последовательностью оформления: сперва выбирается инвентарь, потом выбирается клиент, он добавляется буквально за несколько секунд с помощью поиска. Если посетитель пришел впервые, то за 10-15 секунд заполняется его профиль.

Далее, при желании и необходимости указывается источник привлечения, выбирается предоставляемый залог и указывается время аренды (можно добавить указать промо-код и выбрать скидку) после чего калькулятор автоматически показывает стоимость аренды. В окне с оплатой фиксируется внесенный платеж. Он может быть как частичным(предоплатным) так и полным, по вашему желанию.

Жмем кнопочку «оформить» и готово.

После того как аренда оформлена, она высвечивается в списке аренд. Для печати договора заходим в нее и нажимаем печать. Для ее закрытия в нее также необходимо зайти и нажать на кнопочку закрыть аренду. Все просто.

Преимущества

использования нашего сервиса для учета проката

Контроль и учет

Программа ведет учет совершенно всех операций с товарами, клиентами и деньгами, что позволяет контролировать деятельность вашего проката и делать его более прибыльным.

Тонкая настройка

Параметры ваших тарифов, скидок, залогов и систем лояльности легко и просто настраиваются в конфигурации программы.

Наглядная аналитика

Информативный дашборд со всеми необходимыми графиками и данными поможет быстро оценить текущее состояние дел, рост доходов и количество заказов, а также оценить рентабельность каждой сдаваемой на прокат позиции и дополнительной услуги.

Автоматический расчет цен

Калькулятор тарифов, скидок и наценок, штрафов за поломки безошибочно рассчитает необходимую оплату за услуги проката.

История клиента и его предпочтений

Внутренняя CRM ведет историю посещений, напоминает о просрочках платежей, а также ведет учет пользовательских предпочтений. Вы будете получать больше дохода от ваших постоянных клиентов, за счет запуска систем лояльности и скидок.

Мотивации сотрудников

Назначайте оклады и заработную плату сотрудников. Регулируйте процент от продаж для сотрудников. Узнайте какой из сотрудников приносит в компанию больше дохода. Поощряйте лучших .

Управление доступом

Назначайте права и регулируйте доступ к необходимым разделам программы. В результате каждый из ваших сотрудников будет иметь доступ только к тем функциям программы, которые ему разрешены.

Техническая поддержка

Специалисты нашей технической поддержки всегда ответят на интересующие вопросы и помогут в настройке программы.

Тарифы

Наши цены подойдут как частным арендаторам так и крупным сетевым прокатам
Старт
  • 1 пункт проката
  • 5 сотрудников
  • 1000 позиций инвентаря
  • 1000 клиентов
1000 р/мес.
500 р/мес. при оплате за год
Попробовать бесплатно
Профи
  • ∞  пунктов проката
  •  сотрудников
  •  позиций инвентаря
  •  клиентов
  • +Модуль «Мастерская» 
  • +Модуль «Склад» 
4000 р/мес.
3000 р/мес. при оплате за год
Попробовать бесплатно

Начните прямо сейчас

Результаты внедрения сервиса
"Rent in Hand" в цифрах
30%
Сокращение простоя парка
×3
Увеличение дохода вашего проката
15 секунд
Моментальное создание договоров и актов
1 минута
Оформляйте клиентов быстро и качественно
О нас говорят:
Проект является резидентом Сколково, а также поддержан фондом содействия инновациям

Все еще сомневаетесь?

просто попробуйте прямо сейчас
Не хватает
времени ?
Простая регистрация займет несколько секунд. Дальше вы будете экономить время, а не тратить его на ненужную работу.

Много
инвентаря?
Мы поможем все настроить и заполнить. Все ваши данные без труда импортируются в программу.
Не понятно как пользоваться?
Мы проводим бесплатное обучение для новичков. Занимает 15-20 минут и снимает все вопросы. Также, у нас есть подробные видео-инструкции.