Две точки, три, пять — без хаоса
Единая база инвентаря и клиентов на всю сеть, календарь занятости по каждой точке, права доступа сотрудников и аналитика в разрезе точек. Один кабинет вместо пяти таблиц.
Вторая точка удваивает не выручку, а неразбериху
Пока точка одна, хватает тетради и чата. С двумя начинается: «а где сейчас этот комплект?», «сколько сегодня в кассе на Набережной?», «кто отдал клиенту скидку?»
Каждая точка живёт в своём файле
Один Excel на Центре, второй на Набережной, брони — в переписке. Свести выручку сети за месяц можно только вручную вечером воскресенья, и цифры всё равно не сходятся.
Инвентарь между точками теряется
Комплект увезли на другую точку «на день» и забыли. В таблице он числится на месте, клиенту его обещали, а по факту он третью неделю стоит в другом городе.
Сотрудник видит лишнее
Администратор точки открывает общий файл и видит выручку всей сети, закупочные цены и базу клиентов соседей. Уходит — база уходит с ним.
Сеть точек в одном кабинете
Rent in Hand — облачная система учёта проката. Инвентарь, брони, клиенты и деньги всех точек в одной базе, но каждый сотрудник работает только со своей.
Все точки — одна база, один вход
Заводите точки в кабинете и переключаетесь между ними одним кликом. Общая сводка показывает выручку, активные аренды и загрузку по каждой точке рядом — не нужно собирать отчёты из чатов и таблиц.
Каждая единица привязана к точке
В карточке инвентаря — фото, состояние, история и текущая точка. Перевезли на другую — меняете точку в карточке единицы, и позиция видна в остатках нужной точки.
Календарь занятости с фильтром по точке
Календарь показывает занятость каждой единицы: что свободно сегодня, что забронировано на выходные. При пересечении дат система предупреждает, прежде чем вы подтвердите бронь.
Права доступа сотрудников
Настраиваете, что видит администратор: свою точку и своих клиентов — без выручки сети, закупок и чужой базы. Владелец видит всё.
Единая база клиентов
Клиент оформился на одной точке, вернулся на другую — история аренд, залоги и контакты уже в системе. Не заводите одного человека трижды.
Аналитика в разрезе точек
Выручка и ДДС, загрузка инвентаря, эффективность сотрудников, самый прибыльный инвентарь — по сети целиком и по каждой точке отдельно. Видно, какая точка тянет, а какая простаивает.
Заведите свои точки и посмотрите
7 дней бесплатно, карта не нужна. Достаточно завести две точки и десяток позиций, чтобы понять, ваше это или нет.
Что внутри Rent in Hand
Работает в браузере на компьютере, планшете и телефоне — на точке достаточно ноутбука или смартфона администратора. Цифры на экранах — условный пример для иллюстрации, а не обещание результата.
📊 Сводка: все точки рядом, без сведения таблиц
📦 Статус каждой единицы и её точка
🔑 Кто какую точку и какие данные видит
Соберите свою сеть в одном кабинете
Регистрация — без документов и оплаты. Дальше заводите точки, добавляете инвентарь (можно импортом из таблиц) и раздаёте доступы администраторам. Обычно на первичную настройку уходит вечер, но срок зависит от объёма инвентаря. 7 дней бесплатно, карта не нужна.
Начать бесплатно→Сеть — от 2 500 ₽/мес
7 дней бесплатно, без привязки карты. Несколько точек — с тарифа «Бизнес»: 2 500 ₽/мес за три точки, около 830 ₽ на точку. Одна точка — «Старт» 1 250 ₽/мес, или 850 ₽/мес при оплате за год.
Одна точка
- ✓1 пункт проката
- ✓1 сотрудник
- ✓Инвентарь, брони, календарь
- ✓Клиентская база и договоры
До трёх точек
- ✓3 пункта проката
- ✓5 сотрудников с правами доступа
- ✓Общая база инвентаря и клиентов
- ✓Аналитика по каждой точке
- ✓Общий календарь занятости по всем точкам
Сеть без ограничений
- ✓Безлимит по точкам и сотрудникам
- ✓Модуль «Мастерская»
- ✓Модули «Магазин» и «Доставка»
- ✓Интеграции и API
Подключайте то, что нужно сети
Базовый учёт работает сразу. Остальное включаете, когда точек и задач становится больше.
Частые вопросы
Несколько точек доступны с тарифа «Бизнес» — 2 500 ₽/мес за три точки и пять сотрудников, это около 830 ₽ на точку. Если точек больше трёх — «Профи» 5 000 ₽/мес без ограничений по точкам и сотрудникам. Одна точка — «Старт» 1 250 ₽/мес, или 850 ₽/мес при оплате за год. Первые 7 дней бесплатно, карта не нужна.
Экран администратора простой: список инвентаря своей точки со статусами, календарь занятости и оформление аренды — клиент, позиции, срок, оплата. Точнее по срокам скажем на вашей конфигурации, но обычно завести точки и инвентарь получается за один вечер, а администратор осваивает выдачу и возврат за первую смену.
Дело не в количестве позиций, а в том, что их две кучи в разных местах. Даже на 20 единицах вопрос «где сейчас эта штука и кто её отдал» возникает каждую неделю. В системе у каждой единицы есть точка, статус и история — и она же считает выручку по каждой точке отдельно.
Инвентарь и клиентов можно загрузить импортом из таблиц — по точкам, чтобы позиции сразу встали туда, где физически лежат. Действующие брони обычно проще довести вручную и начать новые уже в системе. Что не получится импортом — подскажем в поддержке.
Rent in Hand — облачный сервис, он работает в браузере и требует связи. На практике точке хватает мобильного интернета на телефоне администратора: отдельный компьютер не нужен, кабинет открывается на смартфоне и планшете. Когда связь вернётся, все точки видят одни и те же актуальные данные — сводить ничего не придётся.
Настраивается правами доступа: администратору можно оставить только его точку — её инвентарь, брони и клиентов, без выручки сети и чужих баз. Управляющему открываете несколько точек, себе — всю сеть. Действия сотрудников остаются в истории, поэтому видно, кто и когда оформил аренду.
Наведите порядок в сети до следующего сезона
7 дней бесплатно, карта не нужна. Обычно за это время успевают завести точки, залить инвентарь и проверить работу в реальную смену, но срок зависит от объёма инвентаря.
Создать аккаунт→