Создайте карточку компании
- Откройте «Клиенты» → «Добавить клиента» или нажмите «Добавить клиента» в аренде.
- В форме выберите юридическое лицо.
- Заполните данные директора и «Название компании», отмеченные как обязательные, затем нужные реквизиты организации.
- Отдельно заполните ФИО, должность и основание полномочий подписанта. Добавьте нужные контакты компании.
- Сохраните карточку и откройте профиль компании.
Директор и подписант — разные поля
Наряду с данными директора форма содержит отдельные ФИО, должность и основание полномочий подписанта. Заполняйте их по тому, кто действительно подписывает документ.
Наличие поля не подтверждает его вывод в каждом старом шаблоне. Проверьте специальные коды и сформированный договор.
Оформите аренду
В новой аренде выберите созданную компанию. Проверьте, что выбрана именно организация, а не отдельная карточка её представителя.
Добавьте период, инвентарь, условия и оплату обычным способом, затем сохраните аренду.
Проверьте договор
- Используйте шаблон договора с полями для юридического лица.
- Сформируйте тестовый документ по аренде компании.
- Сравните название, ИНН, банковские реквизиты и данные подписанта с карточкой. Если подписант отличается от директора, проверьте использование нужных отдельных полей.
- Если реквизит пустой, заполните источник в карточке и сформируйте документ повторно.
Как найти компании в базе
Используйте фильтр типа клиента, если он доступен в списке. Для новых клиентов можно настроить тип по умолчанию в общих настройках, если вы в основном работаете с компаниями.
Открыть в кабинете
Для перехода войдите в свою учётную запись Rent in Hand.