Прокат работает, а денег мало? Значит, они утекают
Просрочка, по которой никто не выставил доплату. Залог, который вернули «на доверии». Три единицы, что месяц простояли на складе. По отдельности мелочь — за месяц набегает заметная сумма. Rent in Hand показывает каждую такую дыру на одном экране.
Оборот есть, а в кассе пусто
Деньги в прокате теряются не разом, а по чуть-чуть — и почти всегда там, где никто не считает. Примеры ниже — на условных числах, это иллюстрация, а не обещание результата.
Просрочки, за которые не доплатили
Клиент взял на сутки, вернул через двое. Администратор в смене не помнит, во сколько выдавали, спорить не хочет — принял как есть. Допустим, доплата в 800–1 500 ₽ просто не появилась в кассе — и так не один раз за неделю.
Залоги, которые вернули «на доверии»
Залог принимали наличными, записали в тетрадь или не записали вовсе. При возврате отдали полностью, хотя царапина есть. Допустим, неудержанный залог 5 000 ₽ — это четыре месяца тарифа Старт по 1 250 ₽.
Инвентарь, который молча стоит
Часть парка не выдавалась месяц: сломана, забыта на дальней точке или числится «в ремонте» с прошлого сезона. Допустим, одна единица при цене 800 ₽/сутки: неделя простоя — это 5 600 ₽ несобранной выручки.
Каждый рубль видно поимённо
Rent in Hand ведёт учёт по каждой единице инвентаря и по каждой аренде. Просрочка, залог и простой перестают быть догадкой — становятся строкой на экране.
Просрочки видно, пока клиент ещё на связи
У каждой аренды есть дата и время возврата. Аренды с истёкшим сроком видно в общем списке — сотрудник не вспоминает по памяти, а смотрит на экран и звонит. Сумма доплаты фиксируется в заказе по вашей тарифной сетке, а не «на глаз» у стойки.
Залог привязан к аренде
Залог фиксируется в заказе: сколько взяли, с кого, по какой единице. Видно, у кого залог ещё на руках и что возвращать при закрытии аренды. Тетрадь и «вроде отдавали» больше не нужны.
Фотофиксация выдачи и возврата
Фото состояния при выдаче и при возврате хранятся в карточке. Когда клиент говорит «оно уже было сломано», у вас есть снимок — и разговор про удержание из залога становится коротким.
Календарь занятости по каждой единице
Видно, что забронировано, что на руках и что свободно. При пересечении дат система предупреждает, а свободные единицы перестают лежать без дела — их видно в общем календаре.
Аналитика: где деньги, а где мимо
Выручка, ДДС, загрузка инвентаря, самый прибыльный инвентарь, эффективность сотрудников. Видно, какие позиции окупаются, а какие занимают склад и не приносят ничего.
Онлайн-оплаты и бронь с сайта
Виджет онлайн-бронирования ставится на ваш сайт: клиент выбирает даты и оплачивает сам. Предоплата снимает часть неявок, а деньги приходят до того, как инвентарь уехал.
Права доступа сотрудников
Настраиваете, что видит и что может менять администратор на точке. Скидки и правки перестают быть невидимыми: у каждой аренды видно, кто оформил и кто закрыл.
Что внутри Rent in Hand
Работает в браузере на любом устройстве, включая телефон. Ставить и обновлять ничего не нужно.
⏰ Просрочки и залоги — одним списком
📊 Что приносит деньги, а что лежит
Посмотрите на свой прокат цифрами
Заведите инвентарь, проведите пару выдач и откройте аналитику. 7 дней бесплатно, карта не нужна.
Создать аккаунт→От 850 ₽/мес при оплате за год
7 дней бесплатно, без привязки карты. Для сравнения на условных числах: две доплаты за сутки просрочки по 800–1 500 ₽ — это уже больше месяца тарифа Старт (1 250 ₽). Это иллюстрация, а не обещание результата.
Одна точка
- ✓Учёт инвентаря по каждой единице
- ✓Календарь занятости и брони
- ✓Залоги и фотофиксация
- ✓Клиентская база с историей
Несколько точек
- ✓Несколько точек проката
- ✓Права доступа сотрудников
- ✓Онлайн-оплаты и виджет брони
- ✓Аналитика: выручка, ДДС, загрузка
- ✓SMS и email-уведомления клиентам
Всё сразу
- ✓Модуль «Мастерская»
- ✓Модули «Магазин» и «Доставка»
- ✓Договоры по шаблонам
- ✓Интеграции
Подключайте то, что нужно
Каждый модуль закрывает свою статью потерь: ремонт, продажи расходников, доставка и напоминания клиенту.
Частые вопросы
Тариф Старт — 1 250 ₽/мес, при оплате за год выходит 850 ₽/мес. Для сравнения на условных числах: две невыставленные доплаты за сутки просрочки по 800–1 500 ₽ — это уже больше месяца Старта; это иллюстрация, а не обещание результата. Первые 7 дней бесплатно и без карты — можно посчитать на своих цифрах до того, как платить.
Дело не в количестве позиций, а в том, что тетрадь не отвечает на вопросы: у кого сейчас залог на руках, какие аренды просрочены, что не выдавалось месяц. Двадцать позиций обычно заводят за вечер, но срок зависит от объёма инвентаря и от того, в каком виде у вас данные. Дальше эти три вопроса закрываются одним взглядом на экран.
Сотруднику на точке нужны два действия: выдать и принять. Он выбирает клиента, инвентарь и даты, фиксирует залог и делает фото, а сумма проставляется в заказе по вашей тарифной сетке. Права доступа настраиваются: администратору можно закрыть отчёты и настройки.
Инвентарь и клиентов можно импортировать из таблиц, а не вбивать руками. Сроки зависят от состояния данных: если список позиций уже собран в Excel — это самая быстрая часть, если данные разбросаны по тетрадям и чатам, сначала придётся их свести.
Rent in Hand работает в браузере, данные хранятся в облаке — интернет нужен. На точках обычно страхуются мобильным интернетом: система открывается на телефоне так же, как на компьютере, отдельное приложение ставить не нужно.
Да. У каждой аренды видно, кто её оформил и закрыл, какие суммы и скидки проставлены, есть фото выдачи и возврата. В аналитике есть срез по эффективности сотрудников, а права доступа ограничивают, кто может менять цены и закрывать заказы.
Перестаньте искать деньги задним числом
Просрочки, залоги и простой инвентаря — на одном экране, а не в тетради и в памяти администратора. 7 дней бесплатно, карта не нужна, от 850 ₽/мес при оплате за год.
Создать аккаунт→