Сотни прокатов уже ведут учёт в Rent in Hand
Велосипеды и самокаты, квадроциклы и снегоходы, инструмент и спецтехника, оборудование для мероприятий, лодки, костюмы, детские товары. Прокаты разные — задачи одинаковые: что где, кому выдано, когда вернут и сколько заработали.
«А мой прокат вообще подойдёт?»
Так думает почти каждый, кто впервые смотрит на систему учёта. Три сомнения повторяются чаще всего.
«У меня специфика»
Один сдаёт по часам, другой — на неделю с залогом, третий возит на объект и берёт предоплату. Кажется, что универсальная программа не ляжет ни на один из этих сценариев.
«А кто-то этим реально пользуется?»
Не хочется быть подопытным: платить за сервис, который придумали в вакууме, и потом объяснять сотрудникам, почему опять всё в таблице.
«Пока настроим — сезон уйдёт»
Страшно, что месяц уйдёт на заведение позиций, обучение администраторов и переезд из Excel, а выручка в это время будет считаться на бумажке.
Почему прокаты остаются в Rent in Hand
Система собрана вокруг одной сущности — единицы инвентаря. Это и делает её одинаково рабочей для самокатов, дрелей и палаток.
Инвентарь по каждой единице, а не «по категории»
У каждой позиции своя карточка: фото, состояние, серийный номер, история выдач и текущий статус — свободен, в аренде, в ремонте. Неважно, что вы сдаёте: логика одна, поэтому под нишу подстраивается справочник, а не система.
Календарь занятости и брони
Календарь показывает занятость каждой единицы и до какого числа она у клиента. При пересечении дат система предупреждает, поэтому администратор оформляет бронь не по памяти, а по экрану.
Выдача, возврат, договор
Договор и акт собираются по вашему шаблону, при выдаче и возврате можно приложить фото. Залог, доплаты и штрафы фиксируются в заказе, а не в голове администратора.
Аналитика вместо ощущений
Выручка и ДДС, загрузка инвентаря, самые прибыльные позиции, эффективность сотрудников, посещаемость. Видно, что реально кормит прокат, а что стоит на полке.
Сотрудники и несколько точек
Права доступа настраиваются: администратор видит свою точку и свои заказы, отчёты и финансы остаются у владельца. Точек может быть несколько.
Модули под вашу нишу
«Мастерская» — если инвентарь надо чинить и учитывать запчасти. «Магазин» — если вместе с прокатом продаёте расходники. «Доставка» — если возите клиенту.
Что внутри Rent in Hand
Три экрана, в которых администратор проводит смену. Открываются в браузере — на компьютере на стойке и на телефоне на выдаче.
📦 Каждая единица со своим статусом и историей
🗓️ Смена целиком на одном экране
📊 Выручка, загрузка, прибыльные позиции
Проще один раз посмотреть изнутри
7 дней бесплатно, карта не нужна. Заведите десяток своих позиций, оформите пару выдач — и станет понятно, ложится система на ваш прокат или нет.
Создать аккаунт→От 850 ₽/мес
7 дней бесплатно, без привязки карты. Тариф выбирается по размеру проката, а не по «пакету функций для избранных».
Одна точка
- ✓Инвентарь по единицам с фото и историей
- ✓Календарь занятости и брони
- ✓Выдача, возврат, договоры по шаблону
- ✓Клиентская база и аналитика
Несколько точек
- ✓Всё из тарифа Старт
- ✓Несколько точек проката
- ✓Сотрудники и права доступа
- ✓Виджет онлайн-бронирования на сайт
- ✓Онлайн-оплаты и залоги
Прокат плюс сервис
- ✓Всё из тарифа Бизнес
- ✓Модуль «Мастерская»
- ✓Модули «Магазин» и «Доставка»
- ✓Интеграции и расширенная аналитика
Подключайте то, что нужно
Прокаты устроены по-разному, поэтому базовый учёт один, а надстройки — под вашу нишу.
Частые вопросы
Сотни прокатов — от одиночных точек до сетей с несколькими филиалами. Ниши разные: техника и транспорт, инструмент и оборудование, товары для отдыха, мероприятий и спорта. Rent in Hand — резидент «Сколково», продукт включён в Реестр отечественного ПО и поддержан Фондом содействия инновациям.
В основе лежит единица инвентаря с карточкой, статусом и историей — это одинаково работает и для велосипеда, и для перфоратора, и для звукового комплекта. Под нишу настраиваются справочники, тарифы, шаблоны договоров и модули «Мастерская», «Магазин», «Доставка». Самый честный способ проверить — за 7 бесплатных дней завести свои реальные позиции и оформить пару выдач.
Учёт по единицам как раз и нужен, когда позиций немного: каждая занятая единица — это конкретные деньги. Тариф Старт рассчитан ровно на такой размер: 1 250 ₽/мес помесячно или 850 ₽/мес при оплате за год — это 10 200 ₽ за весь год. Первые 7 дней бесплатно, карта не нужна.
Порядок простой: завести точку, добавить инвентарь, задать тарифы, подгрузить шаблон договора. Инвентарь и клиентов можно импортировать из таблиц, не вбивая руками. Сколько уйдёт времени — зависит от размера базы и аккуратности файлов: если позиции уже одним списком, это работа на вечер; если данные разбросаны по нескольким файлам и листам, сначала придётся их свести. Пробный период потому и бесплатный, что этот этап у всех разный.
Администратору нужно освоить три действия: найти свободную единицу, оформить выдачу, принять возврат. Права доступа настраиваются так, что сотрудник работает только со своей точкой и своими заказами, а отчёты и финансы видит владелец.
Устанавливать ничего не нужно: Rent in Hand работает в браузере — на компьютере на стойке, на планшете и на телефоне на выдаче. Интернет нужен, потому что система облачная и данные всех точек лежат в одном месте, а не на конкретном ноутбуке, который может уехать домой с администратором.
Проверьте на своём прокате за 7 дней
Регистрация занимает пару минут, карта не нужна. Заведите свой инвентарь, оформите первую выдачу — и решайте по факту, а не по описанию на сайте.
Создать аккаунт→