Одна единица сдана дважды, залог не вернули, три позиции «где-то у клиентов». Rent in Hand ведёт каждую единицу инвентаря отдельной карточкой: кто взял, когда вернёт, сколько заплатил.
Excel и тетрадь честно хранят то, что в них вписали. Всё остальное — в голове администратора, который сегодня выходной.
Бронь на субботу записана в файл на компьютере, а вторая — в переписке. Клиент приезжает за оплаченной позицией, а её выдали час назад. Возврат денег и испорченный отзыв.
Таблица не напомнит, что вещь должны были вернуть в 19:00 в прошлый четверг. Просрочка всплывает через месяц при инвентаризации — вместе с невозвращённым залогом.
Файл разошёлся на «итог», «итог2» и «итог_финал». В строке 40 позиций, на складе — 33, три в ремонте, четыре у клиентов, и кто их взял, никто не помнит.
Не «ещё один файл», а рабочее место точки проката: инвентарь, брони, выдача, оплаты, клиенты и отчёты в одном окне.
У каждой единицы своя карточка: фото, серийный номер, состояние, история аренд и текущий статус — свободна, в аренде, в ремонте, списана. Видно не «40 штук», а конкретно какие 33 на месте и у кого остальные семь.
Календарь показывает занятость каждой единицы по датам и часам. При пересечении дат система предупреждает — до того, как вы возьмёте деньги за вторую бронь.
Выдача оформляется в системе: клиент, позиции, срок, сумма, залог. При выдаче и возврате прикладываются фото — спор о царапине решается снимком, а не памятью сотрудника.
Аренды с истёкшим сроком подсвечены в общем списке, клиенту уходит SMS или email-напоминание. Просроченный возврат перестаёт быть открытием на инвентаризации.
Оплата, предоплата, залог и остаток долга привязаны к заказу, а не к записи в блокноте. Есть онлайн-оплаты и договоры по шаблонам — реквизиты подставляются из карточки клиента.
Выручка, ДДС, загрузка инвентаря, самые прибыльные позиции, эффективность сотрудников — считает система по своим же данным. Не нужно сводить месяц формулами по выходным.
Так выглядит то, что раньше было тремя вкладками Excel и тетрадью у стойки.
📦 Статус каждой единицы
🔁 Выдача, возврат, просрочки
📊 Выручка и загрузка
Заведите точку, загрузите позиции из своего файла и попробуйте оформить пару выдач. 7 дней бесплатно, карта не нужна.
Создать аккаунт→7 дней бесплатно, без привязки карты. Старт — 1 250 ₽/мес помесячно или 850 ₽/мес при оплате за год, то есть 10 200 ₽ за весь год.
Начните с инвентаря и аренд — остальное включите, когда дорастёте.
Excel бесплатный ровно до первой двойной сдачи, невозвращённой позиции или вечера, потраченного на сведение выручки. Старт стоит 1 250 ₽/мес помесячно или 850 ₽/мес при оплате за год. Сравните это с одним возвратом денег клиенту — и посчитайте сами, на своих цифрах. Первые 7 дней бесплатны, карта не нужна.
Нет. На 20 позициях настройка — это завести точку, добавить инвентарь и начать оформлять выдачи. Дальше вы работаете в двух разделах: инвентарь и аренды. Всё остальное — виджет, модули, аналитика — включается по мере необходимости, а не сразу.
Есть импорт из таблиц: позиции инвентаря и клиентов можно загрузить файлом, а не забивать руками. Практика показывает, что у небольшой точки перенос обычно укладывается в один рабочий вечер, но точный срок зависит от того, в каком виде у вас сейчас таблица — поэтому обещать конкретные часы не будем.
Rent in Hand работает в браузере, интернет нужен. Зато данные лежат не на одном компьютере у стойки: их не потеряет сгоревший ноутбук и не перепишет случайно сотрудник. Открыть кабинет можно с любого устройства, включая телефон — например, с мобильного интернета, если на точке проблемы с Wi-Fi.
Сотруднику нужны две операции: выдать и принять. Он выбирает клиента, позиции и срок, фиксирует оплату и залог — экран ведёт по шагам. При этом вы даёте права доступа: администратор точки видит свои аренды, а отчёты по выручке и настройки остаются у владельца.
Календарь показывает занятость каждой единицы по датам, а при пересечении дат система предупреждает при оформлении. Это радикально отличается от таблицы, где занятость видит только тот, кто её вёл, но мы не обещаем магии: решение всегда остаётся за сотрудником, который видит предупреждение на экране.
7 дней бесплатно, без карты. За неделю успеете завести инвентарь, оформить первые выдачи и увидеть, где именно таблица вас подводила.
Создать аккаунт→