О сервисе F.Doc
F.Doc - сервис, который позволят подписывать документы онлайн, путем отправки смс сообщения на номер вашего клиента.
- F.Doc использует простую электронную подпись (ПЭП). Такая подпись имеет юридическую силу и соответствует 63-ФЗ «Об электронной подписи».
- Подписанные документы хранятся в защищенном архиве. Обработка персональных данных осуществляется согласно 152-ФЗ «О персональных данных».
Как подключить интеграцию
Перейдите в раздел «Интеграции» в левом меню.
Нажмите кнопку «Подключить» возле интеграции с F.Doc.
Если вы уже зарегистрированы, то введите API Key, который при регистрации вам предоставил менеджер и нажмите «Сохранить»
Если нет, то нажмите кнопку «Зарегистрироваться в сервисе F. Doc». Заполните все поля или отметьте галочку «Взять данные из Rent in Hand», тогда все данные подтянуться автоматически. Нажмите кнопку «Отправить заявку».
Далее с вами свяжется менеджер сервиса F.Doc, зарегистрирует и предоставит данные для интеграции: API Key, логин и пароль от аккаунта.
Введите API Key, а далее логин и пароль.
Интеграция подключена. Также, вы можете ее временно отключить, либо сменить подключенный аккаунт кнопкой «Выйти из аккаунта».
Добавление документа в шаблоны
Теперь вам необходимо добавить шаблон документа. Перейдите в раздел «Настройки», далее «Шаблоны договоров» и добавьте шаблон. Подробно о создании шаблонов можете ознакомиться здесь.
Возможности интеграции
В разделе «Аренды» есть 2 варианта работы с документами:
- Обычная печать документа
- Отправка документа на подпись
Чтобы подписать документ через F. Doc нажмите на кнопку «F.Doc» и выберите нужный документ.
У вас откроется окно с превью договора, и кнопкой отправки на подпись. Прежде чем клиент подпишет договор, он должен дать согласие на подпись документов.
Важно! Для корректной подписи документов, у клиента должно быть заполнено полностью ФИО и актуальный номер телефона.
Нажмите на кнопку «Получить согласие» и тогда клиенту придет смс с подтверждением.
После подтверждения клиентом согласия на электронную подпись, нажмите кнопку «Подтвердить и отправить».
Далее клиенту придет смс, в котором он сможет ознакомиться с документом и подписать его электронно.
В разделе «Аренды» есть колонка «Документы F. Doc», в которой находятся все документы со статусом подписания. По клику на документ вы можете открыть и посмотреть все детали.
Также, эту информацию можно посмотреть при редактировании аренды.
Статусы документов меняются автоматически.
Какие документы можно подписывать в F.Doc
Типовой список документов для перевода в безбумажное подписание:
Документы в сфере сервисного обслуживания (бытовое, садовое, спортивное оборудование и прокаты):
Общие документы:
Кадровые документы:
Документы в сфере сервисного обслуживания (бытовое, садовое, спортивное оборудование и прокаты):
- Акт о проведенных работах
- Заказ наряд
- Гарантийный талон
- Чек
- Договор на оказание услуг / бытового подряда
- Договор о прокате
- Акт на получение инвентаря (акт приема-передачи) / квитанция
- Акт о повреждении (утрате) инвентаря
Общие документы:
- Согласие на обработку персональных данных
- Договор на оказание услуг
- Квитанция об оплате, фискальный чек
- Акты об оказании услуг/ об оплате
Кадровые документы:
- Приказ на отпуск и командировку
- Расчетный лист
- Табель учета рабочего времени
- Должностные инструкции
- Локальные нормативные акты (положения об оплате, о коммерческой тайне, об обработке персональных данных и пр.) и ознакомление с ними
- График отпусков, сменности
- Заявление о приеме на работу
- Заявление на предоставление справки с места работы
- Заявление на предоставление копии трудовой книжки
- Заявление на выдачу справки о доходах 2-НДФЛ
- Заявление на выдачу персональных данных
- Заявление сотрудника о предоставлении сведений о трудовой деятельности, предоставляемых работодателем
- Приходные/ расходные кассовые ордера
- Распоряжения , приказы.
Убедитесь, что ваши документы подходят для электронного подписания. Они не должны содержать формулировок, типичных для собственноручного подписания, например, «Подписано собственноручно», «Подписано в двух экземплярах». Также рекомендуем оставить на последней странице документа внизу место для штампа.
Использование F.Doc в разных странах
F.Doc могут использовать только ЮЛ, зарегистрированные в России.
Документы можно подписывать с клиентами из других городов и регионов удалённо. Для этого достаточно знать ФИО подписанта и его мобильный номер телефона.
Отправка смс работает для всех телефонов российских операторов и в следующих странах:
Отправка смс работает для всех телефонов российских операторов и в следующих странах:
- Россия
- Азербайджан
- Аргентина
- Белоруссия
- Великобритания
- Венгрия
- Германия
- Греция
- Грузия
- Египет
- Израиль
- Индия
- Иран
- Испания
- Казахстан
- Кипр
- Китай
- Кыргызстан
- Монголия
- ОАЭ
- Пакистан
- Португалия
- Сербия
- Сирия
- Таджикистан
- Турция
- Узбекистан
- Черногория
- Швейцария
- Шри-Ланка
- Эквадор
Если клиент с российским номером или с номером страны, в которой зарегистрирован F.Doc, будет находиться в роуминге, смс будет также доставлено (как для абонента российского оператора заграницей, так и наоборот).