Знайте, где сейчас каждая единица вашего инвентаря
Кто взял, когда вернёт, кто уже просрочил, что стоит на точке и что в ремонте — одним экраном. Rent in Hand ведёт учёт по каждой единице: карточка, фото, статус, история выдач.
Инвентарь есть, а картины по нему — нет
Пока учёт живёт в тетради, в заметках телефона и в голове администратора, парк постепенно расползается.
Никто не помнит, у кого что
Клиент звонит: «Хочу такой же, как в прошлый раз». Сотрудник идёт смотреть в зал, звонит сменщику, листает переписку. Ответ «сейчас уточню» вместо брони.
Просрочку замечают случайно
Возврат был позавчера, но никто не отследил. Единица числится «на руках» неделю, деньги за просрочку не выставлены, а следующему клиенту её уже пообещали.
Инвентаризация не сходится
По списку 214 позиций, в наличии 209. Где остальные — у клиента, в ремонте, списаны или потеряны, сказать невозможно: истории по единице никто не вёл.
Учёт по каждой единице, а не «по куче»
Каждая позиция парка — отдельная карточка со своим статусом, фото и историей. Всё, что с ней происходило, видно за пару кликов.
Карточка единицы: фото, статус, вся история
Модель, инвентарный номер, состояние, фотографии, цена. Внутри — история: кому выдавали, когда, на сколько, сколько раз ремонтировали. Список фильтруется по статусу: свободно, в аренде, забронировано, в ремонте, списано.
Календарь занятости
Видно по датам, что занято и до какого числа. При пересечении дат система предупреждает, а не даёт оформить бронь вслепую.
Выдача и возврат по шагам
Клиент → инвентарь → срок → оплата и залог. При возврате единица возвращается в парк со статусом «свободно» или уходит в ремонт.
Фотофиксация состояния
Фото при выдаче и при возврате остаются в заказе. Спор о царапине решается сравнением снимков, а не памятью сотрудника.
Кто должен вернуть сегодня
Список ближайших и просроченных возвратов на виду. Клиенту можно отправить SMS или email-напоминание из системы.
Ремонт — не «пропажа»
Единица в ремонте помечена статусом и не путается со свободной. Модуль «Мастерская» на тарифе Профи ведёт заявки и запчасти.
Несколько точек и права доступа
Инвентарь разложен по точкам, сотрудник видит только своё. Кто выдал и кто принял — фиксируется в заказе.
Импорт из таблиц
Существующий список парка загружается из Excel/CSV — не нужно вбивать 200 позиций руками.
Что внутри Rent in Hand
Так выглядит парк, когда он в системе: статусы, сроки возврата и загрузка — без обзвона сменщиков.
Экран «Инвентарь»
Каждая единица со своим статусом и датой возврата. Фильтр по точке, категории и состоянию.
Карточка единицы
История выдач, ремонтов и фото — всё в одном месте.
Возвраты на сегодня
Кто и что должен принести — списком, с просрочкой сверху.
Заведите свой парк и посмотрите на него целиком
Регистрация занимает пару минут: заводите точку, загружаете инвентарь из таблицы — и видите статусы по каждой единице. 7 дней бесплатно, карта не нужна.
Создать аккаунт→От 850 ₽/мес
7 дней бесплатно, без привязки карты. Для сравнения: одна потерянная единица за 25 000 ₽ — это 20 месяцев тарифа Старт.
Одна точка
- ✓Карточки инвентаря с фото и историей
- ✓Статусы и календарь занятости
- ✓Выдача, возврат, залоги
- ✓Клиентская база с историей
Сеть точек
- ✓Несколько точек, инвентарь разложен по ним
- ✓Сотрудники и права доступа
- ✓Виджет онлайн-бронирования на сайт
- ✓Аналитика: загрузка инвентаря и выручка
- ✓REST API и интеграции
Без границ
- ✓Модуль «Мастерская» — ремонт и запчасти
- ✓Модули «Магазин» и «Доставка»
- ✓Расширенная аналитика по инвентарю
- ✓Без ограничений по позициям и сотрудникам
Подключайте то, что нужно
Базовый учёт парка работает сразу. Остальное включается, когда до него дорастаете.
Частые вопросы
При 20 позициях теряется столько же, сколько при 200, просто медленнее. Тариф Старт — 1 250 ₽/мес, при оплате за год 850 ₽/мес. Одна невернувшаяся единица за 25 000 ₽ стоит как 20 месяцев подписки. Начните с бесплатных 7 дней и посмотрите на свой парк в списке — решение станет очевидным.
Точный срок зависит от того, в каком виде у вас сейчас список. Если есть таблица Excel или CSV — её можно импортировать, дальше остаётся дозаполнить фото и состояние. Если списка нет, позиции заводятся вручную по мере выдачи: каждая новая аренда сама наполняет базу.
Рабочий сценарий администратора — три шага: выбрать клиента, выбрать инвентарь, указать срок. Экран инвентаря — просто список со статусами и фильтром. Права доступа настраиваются так, чтобы сотрудник видел только свою точку и только нужные разделы, без лишних кнопок.
У каждой позиции есть статус и календарь занятости: видно, что занято и до какой даты. При попытке оформить бронь с пересечением дат система предупреждает. Это не заменяет внимательность сотрудника, но убирает главный источник ошибок — «помню, вроде свободен».
Устанавливать ничего не нужно: Rent in Hand открывается в браузере на компьютере, планшете и телефоне, данные хранятся в облаке. Для работы нужен интернет — на точке обычно хватает мобильного. Зато парк виден из дома и с любой другой точки, а не только с рабочего компьютера.
Да. Раз учёт ведётся по каждой единице, в аналитике видно загрузку инвентаря и самые прибыльные позиции: что выдаётся каждый день, а что месяцами стоит в углу. На этом обычно и строится решение — докупить популярное или продать балласт.
Соберите весь парк в одном списке
7 дней бесплатно, карта не нужна. За неделю успеете завести инвентарь, провести первые выдачи и увидеть, где на самом деле находится каждая единица.
Создать аккаунт→