Учёт выдачи инструмента: шаблон Excel и программа
Начать можно с бесплатного Excel-журнала — структурированного под выдачу инструмента: номер, залог, сроки, состояние. А когда таблицы перестанут справляться, тот же учёт переедет в программу в один клик.
Где Excel перестаёт справляться
Таблица отлично работает до первого второго сотрудника и потока выдач.
Два менеджера ломают файл
Параллельное редактирование — конфликты версий, потерянные строки, дубли. Данные перестают быть надёжными.
Просрочки не видно
В Excel нет напоминаний. Кто не вернул инструмент вовремя — выясняется случайно, через недели.
История теряется
Найти, кто брал конкретный перфоратор два месяца назад, — это листать и фильтровать вручную.
Договоры и залоги отдельно
Квитанции и залоговые расписки — отдельные файлы, которые надо формировать и связывать руками.
Что внутри и что дальше
Сначала шаблон, потом программа — без боли перехода.
Excel-журнал учёта
Готовый шаблон под выдачу инструмента: инвентарный номер, клиент, залог, сроки, состояние при выдаче и возврате.
Программа: учёт в реальном времени
Карточка каждой единицы с историей выдач и состоянием. Видно, что свободно, что на руках, что в ремонте.
Договоры и акты за 15 секунд
Шаблон с автоподстановкой данных. Подпись онлайн по ссылке через F.Doc — без принтера.
Залоги и штрафы
Залог привязан к аренде, удержание за повреждение с фото, акт клиенту.
Напоминания о просрочке
Система сама показывает должников и шлёт напоминания — в отличие от таблицы.
Переход без потерь
Импорт данных из вашего файла, обучение за 15–20 минут — и тот же учёт уже в облаке.
Попробуйте все возможности сервиса
Зарегистрируйтесь и оцените все преимущества Rent in Hand сами — 7 дней бесплатно, без привязки карты.
Что внутри Rent in Hand
Веб-панель и мобильное приложение — учёт парка, выручка и выдача со стойки.
📊 Аналитика и финансы
💰 Сводка по пунктам
📦 Инвентарь с телефона
🛒 Магазин и продажи
От 850 ₽/мес
7 дней бесплатно, без привязки карты. Помесячно или со скидкой за год.
Соло-точка
- ✓1 пункт проката
- ✓1 сотрудник
- ✓100 позиций инвентаря
- ✓100 клиентов
Сеть точек
- ✓3 пункта проката
- ✓5 сотрудников
- ✓1 000 позиций инвентаря
- ✓1 000 клиентов
- ✓REST API
Без границ
- ✓Безлимит по всему
- ✓REST API
- ✓Модуль «Мастерская»
- ✓Модули «Магазин» и «Доставка»
Подключайте то, что нужно
Частые вопросы
Да. Скачиваете журнал учёта выдачи инструмента бесплатно и сразу начинаете вести — он структурирован под специфику инструмента.
Когда появляется второй сотрудник, поток от 50–100 выдач в месяц или нужны напоминания и история — таблица начинает тормозить работу.
Да, есть импорт. Перенос занимает от пары часов, поддержка помогает, обучение — 15–20 минут.
Учёт в реальном времени для нескольких сотрудников, автоматические договоры и акты, залоги с фото, напоминания о просрочке и аналитика.
От 850 ₽/мес при оплате за год. Есть бесплатный тест на 7 дней без привязки карты.
Заберите шаблон — или сразу программу
Скачайте бесплатный Excel-журнал или попробуйте программу 7 дней бесплатно, без привязки карты. Обучение за 15–20 минут.
Создать аккаунт →