Прокат поедет в системе без долгого внедрения
Rent in Hand — облачный учёт проката, который не нужно «внедрять полгода». Загружаете инвентарь из таблицы, ставите реквизиты в шаблон договора — и выдавать через систему можно уже с первой заведённой позиции. Обычно на базовую настройку уходит вечер, но срок зависит от объёма инвентаря. Работа точки при этом не останавливается.
«Мы просто не потянем это внедрять»
Самая частая причина остаться в тетради и в Excel — не цена, а страх остановки. Вот как это звучит на практике.
«Настраивать полгода»
Допустим, знакомый сценарий: систему купили в марте, до июня заводили номенклатуру, к пику сезона бросили и вернулись в таблицу. Прокат живёт сезоном — ждать он не может.
«Персонал не разберётся»
На точке — сменщик или студент на лето. Если выдача сложнее пары экранов, он всё равно запишет аренду в блокнот, а вы будете сводить это вручную по вечерам.
«Работа встанет»
Останавливать точку ради переезда страшно: брони приходят, инвентарь на руках, клиент стоит у стойки. Кажется, что нужен отдельный человек только на настройку.
Старт разбит на маленькие шаги
Ничего не нужно устанавливать: Rent in Hand открывается в браузере на компьютере, планшете и телефоне. Начать можно с десяти позиций и одной аренды — остальное добавляется по ходу.
Инвентарь загружается из таблицы
Есть Excel с позициями — импортируете файлом, а не набираете вручную. Дальше по каждой единице своя карточка: фото, состояние, история выдач, текущий статус. Партию однотипных вещей заводите разом, а учёт всё равно ведётся по каждой единице отдельно.
Договор — из готового шаблона
Подставляете свои реквизиты и условия один раз. Дальше договор и акт собираются из карточки аренды: клиент, инвентарь, срок, сумма, залог. Переписывать бланк на каждого клиента не нужно.
Экран выдачи из трёх шагов
Клиент → инвентарь → срок и оплата. Ровно то, что сотрудник и так делает у стойки. Показать новичку эту цепочку обычно удаётся в первую смену — но многое зависит от человека.
Календарь занятости с первого дня
По каждой единице видно, что занято и до какого числа. При пересечении дат система предупреждает — на стойке это заметно сразу, а не когда клиент уже приехал.
Сотруднику видно только своё
Права доступа настраиваются по ролям: в меню сотрудника видны выдача и клиенты, а финансы, тарифы и настройки скрыты. Настройка прав доступна с тарифа «Бизнес».
Виджет бронирования на сайт
Готовый код вставляется на страницу вашего сайта — заявки и брони с сайта попадают прямо в кабинет. Отдельная разработка и программист для этого не нужны. Виджет доступен с тарифа «Бизнес».
Что видит сотрудник на точке
Два основных экрана, на которых проходит почти вся смена. Данные на изображениях — условные, это иллюстрация оформления интерфейса, а не обещание результата.
📋 Лента аренд: кто взял, что взял, когда вернуть
📦 Статус каждой единицы, фото и история
Проверьте на своём инвентаре
Заведите десяток ходовых позиций и оформите одну настоящую аренду — этого хватит, чтобы понять, подходит вам система или нет. Регистрация бесплатная, карта не нужна.
Создать аккаунт→От 850 ₽/мес
7 дней бесплатно, без привязки карты. Оплата помесячно или за год — при годовой оплате тариф «Старт» выходит 850 ₽/мес, то есть 10 200 ₽ за год.
Одна точка
- ✓Инвентарь по каждой единице
- ✓Календарь занятости и брони
- ✓Выдача, возврат, договоры
- ✓Клиентская база с историей
Несколько точек
- ✓Всё из тарифа «Старт»
- ✓Несколько точек проката
- ✓Права доступа сотрудников
- ✓Онлайн-оплаты и залоги
- ✓Виджет бронирования на сайт
Со всеми модулями
- ✓Всё из тарифа «Бизнес»
- ✓Модуль «Мастерская»
- ✓Модули «Магазин» и «Доставка»
- ✓Расширенная аналитика
Подключайте то, что нужно
Не обязательно включать всё сразу. Начните с выдачи и инвентаря, а остальное добавляйте, когда до него дойдут руки.
Частые вопросы
Точный срок зависит от размера парка и от того, в каком виде у вас данные. Прикидка: если позиции уже собраны в таблице, а шаблон договора есть, на базовую настройку — инвентарь, тарифы, реквизиты, сотрудники — обычно уходит вечер, но срок зависит от объёма инвентаря. Большой парк и разрозненные записи потребуют больше времени, при этом выдавать можно уже с первой заведённой позиции.
Нет. Тариф «Старт» за 1 250 ₽/мес (850 ₽/мес при оплате за год, это 10 200 ₽ за год) рассчитан как раз на одну небольшую точку. Двадцать позиций вручную, как правило, заводятся примерно за час — это прикидка, время зависит от того, насколько подробно вы заполняете карточку. После этого у вас есть календарь занятости, история по каждой вещи и клиентская база вместо блокнота.
Инвентарь загружается импортом из таблицы — файлом, а не построчно. Клиентов и текущие аренды удобнее заводить по ходу: клиент, который приходит впервые после запуска, добавляется прямо при выдаче, и база постепенно собирается сама. Переносить весь архив за прошлые годы не обязательно.
Сотруднику на точке нужен один сценарий: клиент → инвентарь → срок и оплата, потом возврат. Это три шага на одном экране. Права доступа настраиваются по ролям: в меню сотрудника видны выдача и клиенты, а финансы, тарифы и настройки скрыты. Настройка прав доступна с тарифа «Бизнес».
Нет. Rent in Hand работает в браузере на любом устройстве — на рабочем ноутбуке, на планшете у стойки и на телефоне сотрудника. Ни сервера, ни установки программ, ни новой техники специально под систему не требуется.
Система облачная, поэтому связь нужна. Практический выход на выездных точках — раздача с телефона: как правило, интерфейсу хватает мобильного интернета. Если связь пропала на несколько минут, выдачу оформляют по бумаге и заносят в кабинет, когда интернет вернулся — данные хранятся в облаке, а не на компьютере точки.
Начните с одной аренды в системе
7 дней бесплатно, карта не нужна. За это время можно завести инвентарь, оформить первые аренды и решить, работает это у вас или нет.
Создать аккаунт→