Блокнот у стойки, брони в чатах, деньги в тетради, инвентарь в таблице — и ничего не сходится. Rent in Hand собирает прокат в один экран: занятость каждой единицы, заказы, оплаты, залоги, договоры и клиенты.
Каждый инструмент знает свой кусок правды. Целиком картину не видит никто — ни вы, ни сотрудник на точке.
Выдали, записали от руки, вечером «перенесём в таблицу». Часть записей не переносится вообще. Через неделю непонятно, кто взял ту палатку и вернул ли залог.
Один клиент написал в WhatsApp, второй позвонил, третий пришёл на точку. Свободна ли позиция на субботу — сотрудник вспоминает, а не смотрит.
В файле одна выручка, в переводах другая, залоги вообще нигде. Сколько заработали за месяц и какая позиция окупается — считается вручную и с ошибками.
Заказ, деньги, инвентарь и клиент связаны между собой. Открыли карточку — видите всё, что с ней происходило.
Каждая единица — отдельная карточка: фото, состояние, цена, история выдач и текущий статус. «Свободна», «в аренде», «на возврате» видно в общем списке, без переклички с сотрудником и без сверки таблиц.
Календарь показывает занятость каждой единицы по датам. При пересечении дат система предупреждает — до того, как вы пообещаете клиенту.
Онлайн-оплата, наличные, предоплата, залог и остаток к доплате — всё в карточке заказа. Видно, кто ещё должен и по кому залог не возвращён.
Данные клиента и позиции подставляются в ваш шаблон договора и акта. Не нужно держать отдельную папку с бланками и заполнять их вручную.
Клиент один раз заведён — дальше видно все его аренды, оплаты и возвраты. Постоянного не нужно оформлять заново, проблемного видно сразу.
Выручка, ДДС, загрузка инвентаря, самые прибыльные позиции, эффективность сотрудников — считаются из ваших заказов, а не из отдельного файла.
Заведите точку, инвентарь и первый заказ — и посмотрите, как это выглядит на ваших данных.
Три вкладки вместо трёх программ: инвентарь, заказы и деньги — в одном кабинете lk.rentinhand.ru.
📦 Каждая единица со статусом и историей
💳 Оплаты и залог прямо в заказе
📊 Деньги и загрузка из тех же заказов
7 дней бесплатно, карта не нужна. Заведите инвентарь и первые брони — и посмотрите, сходится ли картина в одном окне.
Начать бесплатно→7 дней бесплатно, без привязки карты. Один тариф закрывает брони, оплаты, залоги и учёт — доплачивать за отдельные сервисы не нужно.
Ядро — инвентарь, брони, деньги и клиенты. Остальное включается, когда прокат до этого дорос.
Проблема не в количестве позиций, а в том, что данные лежат в разных местах. На 20 позициях достаточно тарифа «Старт»: заводите инвентарь, ведёте брони в календаре, принимаете оплату и залог в заказе. Лишние модули можно не включать — интерфейс от этого не усложняется.
«Старт» — 1 250 ₽/мес, или 850 ₽/мес при оплате за год (10 200 ₽ за год). «Бизнес» — 2 500 ₽/мес, «Профи» — 5 000 ₽/мес. Брони, оплаты, залоги, договоры и клиентская база входят в тариф, отдельной подписки на каждый блок нет. Первые 7 дней бесплатно, карту привязывать не нужно.
Инвентарь можно загрузить импортом из таблицы — списком позиций с ценами, а не по одной карточке руками. Клиентов и активные брони обычно вносят по мере обращений: постоянный клиент заводится один раз при следующей аренде. Сколько это займёт у вас — зависит от объёма, точный срок заранее назвать нельзя.
Сотрудник работает в одном экране: выбрал клиента, выбрал позиции, указал даты, принял оплату и залог. Права доступа настраиваются — можно открыть выдачу и возврат, но закрыть выручку, аналитику и настройки. Ошибок обычно меньше, чем при пересказе из блокнота в таблицу.
Rent in Hand работает в браузере, данные хранятся в облаке — для работы нужен интернет. На точке обычно хватает мобильного: систему можно открыть с телефона или планшета, отдельная программа и установка не нужны. Если связь пропала, оформление проводят, когда она вернулась.
Занятость видно по каждой единице: календарь показывает, на какие даты позиция уже забронирована или выдана, а при пересечении дат система предупреждает. Это сильно снижает риск по сравнению с чатами и памятью сотрудника — но решение всё равно принимает человек у стойки, а не таблица в блокноте.
Брони, оплаты, залоги, инвентарь и клиенты — на одном экране, без блокнота, чатов и пяти таблиц. 7 дней бесплатно, карта не нужна.
Создать аккаунт→