Как принять часть инвентаря и оставить остальное у клиента

Как отметить возврат одной позиции или части группового инвентаря, оставив аренду открытой.

Перед началом

Право редактирования аренды.
Открытая аренда с несколькими позициями либо несколькими единицами группового инвентаря.

Когда нужен частичный возврат

Клиент может вернуть одну позицию или часть количества группового инвентаря, а остальным пользоваться дальше. Возвращайте фактически принятые единицы; аренда продолжает работать для оставшихся.

Если возвращают отдельную позицию

У одиночной позиции или группы, в которой выдана одна единица, отдельное окно количества может не появиться. После действия возврата проверьте форму и сохраните саму аренду. Ниже показан учебный пример возврата части группы из трёх единиц.

Откройте нужную аренду и сверяйте позицию с фактически принесённым инвентарём.
Нажмите «Вернуть» у этой позиции.
Проверьте пересчёт и нажмите общее «Сохранить» аренды.

Примите часть количества группы

Откройте действующую аренду и найдите нужную групповую позицию.
Нажмите «Вернуть». В окне будет показано максимальное доступное количество.
Укажите только фактически принятое количество. В примере из трёх единиц принимаем одну.
Нажмите «Сохранить» в окне количества. Это применит возврат к редактируемой форме.

Частичный возврат: максимум 3, выбрано 1. Сохранение подтвердит приём только одной единицы. Нажмите на снимок, чтобы увеличить.

Сохраните аренду и проверьте остаток

После окна количества нужен ещё общий «Сохранить» самой аренды. До этого меняется черновик расчёта.

Поле «Количество» в строке группы может по-прежнему показывать все выданные по этой аренде единицы: в примере 3. Для проверки оставшегося возврата используйте максимум в окне возврата; после приёма одной он стал 2. Не уменьшайте общее количество вручную вместо возврата.

Дождитесь пересчёта стоимости.
Нажмите общее «Сохранить» аренды.
Откройте ту же запись повторно и убедитесь, что она остаётся в процессе.
При необходимости откройте окно «Вернуть» для проверки максимума. Закройте его крестиком, если нового приёма сейчас нет.

Проверенный этап	Можно ещё вернуть	Итог	Оплачено
3 единицы на 2 часа	3	600 ₽	0 ₽
После приёма 1 единицы и сохранения	2	500 ₽	0 ₽

После сохранения частичного возврата и повторного открытия формы максимум равен 2: одна из трёх единиц уже принята. Повторный возврат в этом окне не подтверждался. Нажмите на снимок, чтобы увеличить.

После возврата одной единицы и сохранения: аренда №1069 остаётся «В процессе», итог 500 ₽, оплачено 0 ₽. Нажмите на снимок, чтобы увеличить.

Проверьте склад и паузу

Откройте карточку инвентаря и блок «Статусы инвентаря». В учебном примере стало 2 «В аренде» и 1 «На обслуживании».

В аккаунте уже была установлена минимальная пауза между арендами 1 день. При положительной паузе принятая исправная единица переводится на обслуживание. Перед новой выдачей проверьте фактический статус и доступность.

Реальный склад после частичного возврата: всего 3. Нажмите на снимок, чтобы увеличить.

Примите остальные единицы позже

Для следующего приёма откройте ту же аренду и повторите возврат только фактически полученного количества. Снова сохраните аренду.

В примере после приёма оставшихся двух единиц кнопка «Вернуть» исчезла, но сама аренда ещё оставалась в процессе. Завершение расчёта и закрытие выполняются отдельно. Итоги зависят от тарифа и фактического времени возврата.

Приём оставшихся двух учебных единиц: максимум 2, выбрано 2. Нажмите на снимок, чтобы увеличить.

Как проверить результат

Фактически принятая часть сохранена в аренде; остаток доступен для следующего возврата. Количества на складе проверены с учётом паузы, аренда не закрыта до завершения выдачи.

Если не получилось

Количество превышает доступный остаток: проверьте, не был ли возврат уже записан другим сотрудником.
Позиции нет в аренде: проверьте номер договора и не создавайте заменяющую запись.
Кнопка недоступна: проверьте статус аренды и права.