Как оформить аренду

Что подготовить

В базе должен быть инвентарь с тарифом и доступным количеством. Клиента можно выбрать из базы или добавить во время оформления.

Заполните основную информацию

Откройте «Аренды» и нажмите «Добавить аренду».
Укажите дату и время начала и окончания.
Выберите клиента или нажмите «Добавить клиента» и создайте карточку.
В блоке «Инвентарь» нажмите «Выбрать» и добавьте нужные позиции. Для групповой позиции проверьте количество, для каждой позиции — тариф.

Блок периода в редактируемой аренде: дата и время начала и окончания. Открыть снимок в полном размере.

Учебная аренда перед сохранением: три единицы инвентаря, учебный тариф и оплата 0 ₽. Платёж не добавлен. Открыть снимок в полном размере.

Укажите условия

При необходимости добавьте дополнительные услуги и товары. Проверьте их количество и стоимость.
В правой части формы найдите блок «Залог» и укажите нужный вид и сумму, если принимаете денежный залог.
Раскройте аккордеон «Дополнительно»: проверьте учёт просрочки и поломок, комментарий, сотрудника, пункты выдачи и возврата.
Если у клиента есть промокод, введите его и проверьте применённую скидку в расчёте.

Блок «Дополнительно» в аренде: отдельные настройки «Учитывать просрочку» и «Учитывать поломки». Открыть снимок в полном размере.

Проверьте деньги и сохраните

В правой части формы проверьте чек и сравните рассчитанную стоимость с согласованными условиями.
Если деньги действительно получены, в блоке «Оплата» выберите способ, сумму и дату, затем нажмите «Добавить платеж». Убедитесь, что платёж появился и показатель «Оплачено» обновился.
Если деньги ещё не получены, платёж не добавляйте. Предложенная сумма в поле ввода сама по себе не означает поступления денег.
Нажмите общее «Сохранить» аренды.
Повторно откройте сохранённую запись и проверьте клиента, срок, состав, стоимость, платежи и залог.

Блок оплаты аренды: итог, оплаченная сумма, остаток и поля нового платежа. Заполненная форма сама по себе не означает, что платёж добавлен. Открыть снимок в полном размере.

Сохранённая учебная аренда №1069: срок 1 час, итог 300 ₽, оплачено 0 ₽. Открыть снимок в полном размере.

Стоимость, оплата и залог — разные суммы

Расчёт показывает стоимость по условиям аренды. Оплата показывает внесённые платежи. Залог учитывается отдельно и не становится оплатой только потому, что вы приняли деньги.

При возврате инвентаря проверьте окончательный расчёт и доплату перед закрытием аренды.

Учебный пример после закрытия с доплатой 0 ₽: итог 300 ₽, оплачено 0 ₽, остаток 300 ₽. Закрытый статус не погашает долг. Открыть снимок в полном размере.

Открыть в кабинете

Для перехода войдите в свою учётную запись Rent in Hand.