Как закрыть аренду и принять окончательный платёж

Сначала проверьте аренду

1. Найдите запись в разделе «Аренды» и сверяйте номер, клиента и инвентарь.
2. Убедитесь, что все позиции действительно возвращены. Поломки, дополнительные услуги и просрочка должны быть учтены до окончательного расчёта.
3. Сравните итоговую стоимость и уже внесённые платежи. Денежный залог проверяйте отдельно от оплаты аренды.

Запишите доплату при закрытии

При открытии формы программа подставляет в поле оплаты остаток: итог минус уже внесённые платежи. Перед подтверждением оставьте только фактически полученную сейчас сумму. Если деньги не получены, не принимайте автоматически предложенный остаток за состоявшуюся оплату.

1. В списке аренд откройте меню нужной записи и выберите «Закрыть». При массовом закрытии сначала проверьте выделение: в окне может оказаться несколько аренд.
2. Сверьте итог с карточкой аренды. В окне закрытия строка «Оплачено» уже учитывает сумму, предложенную в поле «Внесите оплату»; она не доказывает, что эта доплата получена или записана.
3. Поле доплаты заполняется разницей между итогом и внесёнными платежами. Измените его, если фактически получили другую сумму.
4. Выберите способ оплаты, соответствующий реальному получению денег.
5. Проверьте каждую аренду в окне и подтвердите закрытие один раз.

Проверьте результат

Вновь откройте запись и убедитесь, что она закрыта, а в платежах нет повторного внесения одной и той же суммы. Если клиент внёс не весь остаток, отдельно проверьте сохранённую задолженность.

Проверенный пример: после полного возврата расчёт составил 300 ₽, оплачено 0 ₽. В окне закрытия установили доплату 0 ₽. После закрытия статус стал «Закрыта», оплачено осталось 0 ₽ и сохранился остаток 300 ₽.